CONSULTING EVEREST LLC, sociedad constituida en el Estado de Nuevo México (Estados Unidos), Business ID 7479255, con domicilio en 8206 Louisiana Blvd NE, Ste A #2970, Albuquerque, NM 87113, le concede una licencia de uso de JUDLEX, una aplicación de escritorio para la gestión documental de expedientes.

Se contrata un derecho de uso, no la propiedad del programa. La licencia es personal e intransferible y no permite ceder, sublicenciar, alquilar ni poner el programa a disposición de terceros.

JUDLEX ordena, trocea, numera y folia los documentos de un expediente, extrae de ellos hechos, fechas y partes con la cita del documento, la página y el folio de donde salen, y prepara informes y entregables a partir de ese material.

Lo que la aplicación no hace, y no es una limitación temporal:

• No presta asesoramiento jurídico ni sustituye el criterio del profesional.
• No redacta escritos de fondo —demandas, recursos, contestaciones a la demanda, querellas, denuncias, alegaciones, conclusiones, impugnaciones ni oposiciones—. Con la extensión «Comunicaciones y escritos» prepara borradores de escritos de trámite —acuse de recibo, aportación de documentación, solicitud de copia del expediente, personación, requerimiento previo y correspondencia—, que el profesional revisa antes de enviarlos; en la sección Personal, trámites personales como una reclamación, una queja o una solicitud.
• No calcula plazos por su cuenta. Muestra las fechas que constan en los documentos para que el profesional las confirme, y su hoja de cómputo —con la extensión «Comunicaciones y escritos», y en la sección Personal sin ella— hace la cuenta delante del profesional, con los datos que él pone y los días que no contaron a la vista; el resultado lo firma el profesional.
• No emite juicios sobre el resultado de un asunto ni recomienda estrategia.
• No puntúa documentos por importancia ni por urgencia.

Todo lo que propone la inteligencia artificial se presenta como propuesta y requiere la confirmación de una persona, con una excepción: en la sección Personal, la inteligencia artificial ordena los papeles por su cuenta —crea asuntos y carpetas, coloca cada papel y da por buenos los importes cuya cita se comprueba—, siempre marcado como suyo y reversible con un clic; allí el control es revisar y corregir. El usuario es el único responsable de revisar el material antes de utilizarlo profesionalmente y de las decisiones que adopte a partir de él.

Para contratar y activar un equipo hace falta una cuenta en judlex.com; el programa se descarga sin ella. La aplicación se abre sin iniciar sesión: la cuenta se pide solo para lo que necesita servidor.

La licencia autoriza un número de puestos activados, no un número de abogados. Un puesto ocupa un equipo; se puede liberar y activarlo en otro. Si se intenta activar un equipo sin puestos libres, el sistema pide confirmación antes de desalojar a otro y nunca desaloja en silencio a quien esté trabajando. Se aplican límites razonables al número de reasignaciones para evitar el abuso.

Precio: el que figura para cada nivel en la página de precios de judlex.com y se muestra, calculado por nuestro servidor, antes de pagar. Los precios se muestran sin impuestos, que se añaden según la normativa aplicable.

Periodicidad: a elección del cliente, mensual o anual. La modalidad anual lleva un descuento, que se indica en la página de precios.

La licencia NO incluye consumo de inteligencia artificial. El precio cubre el uso del programa y nada más. La inteligencia artificial se usa de una de dos formas: con la clave de un proveedor que contrate el cliente, o con la IA de JUDLEX, que se paga con créditos.

Con su propia clave: el cliente contrata por su cuenta el servicio de un proveedor de inteligencia artificial —Anthropic, OpenAI, Google, xAI, DeepSeek o MiniMax— y configura su clave en la aplicación. Ese proveedor factura al cliente directamente, a sus propias tarifas y conforme a sus propias condiciones; JUDLEX no interviene en esa contratación, no percibe cantidad alguna por ella y no responde de sus precios ni de su disponibilidad.

Antes de usar la inteligencia artificial, la aplicación dice cuánto va a enviar —documentos y páginas— y, después, muestra lo gastado, calculado con las tarifas públicas de cada proveedor, en un registro local, a título informativo. Ese cálculo no es una factura ni un compromiso de precio: el importe lo determina el proveedor.

Con la IA de JUDLEX: servicio opcional, apagado de fábrica, que JUDLEX presta con los modelos de Anthropic y que se paga con créditos. Cada consulta consume los créditos que corresponden al consumo que informa el proveedor, y lo gastado se muestra en la aplicación, en créditos.

• Créditos de regalo: cada licencia recibe cada mes natural 500 créditos por puesto contratado. No se acumulan de un mes a otro y se gastan antes que los comprados. En una licencia regalada, solo si así se indica al regalarla.
• Créditos comprados: en packs, al precio que muestra la aplicación antes de pagar. No caducan con el mes y, salvo lo que disponga la ley, no se reembolsan.
• De quién son: el saldo es de la licencia y lo comparten todos sus puestos. Solo puede comprar el titular de la licencia.
• Sin saldo no empieza ninguna consulta nueva: el trabajo en curso se detiene y se puede reanudar al recargar.

El pago se realiza mediante suscripción con tarjeta a través de Stripe. Los datos de la tarjeta se introducen directamente en Stripe y no son tratados por nosotros.

La suscripción se renueva automáticamente por periodos iguales salvo baja. La baja puede solicitarse en cualquier momento desde la cuenta y surte efecto al final del periodo ya pagado: el servicio se mantiene hasta esa fecha.

Si un cobro es rechazado, el servicio se mantiene mientras la entidad emisora reintenta el cargo durante el plazo de gracia habitual; si finalmente no se completa, la licencia pasa a la situación prevista en la cláusula 6.

Cambios en lo contratado: pueden solicitarse en cualquier momento, y solo los puede hacer el titular de la licencia (en una organización, su dueño). Lo que se añade —más puestos o una extensión— se cobra en el momento: la parte que queda hasta la renovación, con los impuestos que correspondan y en la moneda de la suscripción, y el importe se muestra antes de confirmar. Si el pago no se completa, no se añade nada. Si el importe de ese momento es inferior al mínimo que se puede cobrar con tarjeta, el cambio empieza con la renovación y se cobra entero en ella. Lo que se reduce —menos puestos o la baja de una extensión— no da derecho a devolución: se mantiene hasta el final del periodo pagado y deja de cobrarse en la renovación. No es posible reducir el número de puestos por debajo de los equipos que estén activados: hay que liberar equipos primero.

El trabajo del despacho no queda retenido. Al caducar o darse de baja la licencia, la aplicación pasa a modo lectura:

• Sigue disponible: abrir la aplicación, consultar todos los expedientes, buscar, corregir datos, borrar y exportar todo.
• Se detiene: crear clientes, expedientes, partes y hechos nuevos; incorporar y procesar documentos; y las funciones de inteligencia artificial, también cuando se usa clave propia.
• No se detiene la descarga del programa ni la instalación de sus actualizaciones: seguir recibiendo correcciones y parches de seguridad no depende de tener la licencia en vigor.

Los datos permanecen en el equipo del cliente, en su bóveda, en formatos abiertos —PDF y los entregables exportados—.

Las actualizaciones del programa son gratuitas y no dependen de la licencia: se descargan y se instalan también con la licencia caducada o dada de baja, para que ninguna copia se quede sin correcciones ni sin parches de seguridad. Lo que sí requiere licencia en vigor es el soporte por los canales publicados. No se garantiza la compatibilidad indefinida con versiones de sistema operativo que hayan dejado de recibir soporte de su fabricante.

Las funciones que requieren servidor —contratación, activación y descargas— dependen de la disponibilidad de nuestros sistemas y de proveedores de terceros. El trabajo local no depende de esa disponibilidad: la aplicación funciona sin conexión durante los plazos indicados en la cláusula 3.

No respondemos de las interrupciones, cambios de tarifa o de política de los proveedores de inteligencia artificial ajenos, ni de la calidad de sus resultados. El cliente puede en todo momento usar su propia clave con el proveedor que prefiera de entre los ofrecidos. La IA de JUDLEX depende de la disponibilidad de Anthropic y de nuestros servidores, y podemos suspenderla temporalmente por motivos técnicos o de seguridad; los créditos comprados se conservan.

• Utilizar la aplicación conforme a la ley y a su deber de secreto profesional.
• Revisar el material que la aplicación propone antes de utilizarlo.
• Custodiar sus credenciales y las claves de proveedor que configure.
• Realizar copias de seguridad de su bóveda. La aplicación trabaja en local: la copia de seguridad corresponde al despacho.
• No descompilar, alterar ni eludir los mecanismos de licencia.

Respondemos de los daños directos causados por incumplimiento nuestro, con el límite del importe abonado por el cliente en los doce meses anteriores al hecho que motive la reclamación. Quedan excluidos el lucro cesante, la pérdida de oportunidad y los daños derivados de decisiones profesionales adoptadas sin la revisión que la propia aplicación requiere.

Ninguna cláusula de estas condiciones excluye la responsabilidad que no pueda excluirse legalmente, ni la derivada de dolo o culpa grave.

JUDLEX se comercializa para el ejercicio de una actividad profesional. Cuando el cliente contrata en ese ámbito no tiene la condición de consumidor y no resulta aplicable el derecho de desistimiento previsto para las compras de consumo. Si contratara al margen de una actividad profesional, se le informará del derecho de desistimiento y de su forma de ejercicio conforme a la normativa aplicable.

El tratamiento de los datos del cliente se rige por la Política de privacidad.

Con su propia clave, JUDLEX no trata los datos de los expedientes del cliente. El programa se ejecuta en el equipo del cliente y las consultas de inteligencia artificial van directamente de ese equipo al proveedor que el cliente haya contratado. El cliente es el responsable de esos datos y su proveedor de inteligencia artificial es su encargado, en los términos del contrato que exista entre ambos.

Cuando el cliente enciende la IA de JUDLEX, JUDLEX trata por su cuenta los datos personales que contengan las consultas y actúa como encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD). Al encenderla, el cliente acepta este encargo, en estos términos:

• Objeto y duración: transmitir las consultas de la aplicación a Anthropic y devolver sus respuestas, mientras la IA de JUDLEX esté encendida y la licencia en vigor.
• Datos e interesados: los que el cliente incluya en las consultas: datos de sus clientes, de las partes y de terceros que aparezcan en los expedientes, de cualquier categoría que contengan los documentos, incluidos datos de salud, de menores y relativos a infracciones penales.
• El cliente decide qué envía, responde de tener base jurídica para que se trate y puede dar instrucciones y pedir información sobre el tratamiento.
• Instrucciones: JUDLEX trata los datos solo para prestar el servicio, según lo que el cliente pide desde la aplicación, y no los usa para nada más. Si una instrucción le parece contraria al RGPD, se lo dirá al cliente.
• Sin conservación: el contenido de las consultas y de las respuestas no se guarda en nuestros servidores. Solo se registra, por llamada, la licencia, el equipo, el modelo, los tokens, los créditos y la hora.
• Confidencialidad y seguridad: las personas autorizadas por JUDLEX están obligadas a confidencialidad. Las medidas incluyen el cifrado de las comunicaciones, que el contenido no se almacene, credenciales de corta duración por equipo, registros sin contenido y acceso restringido a los servidores. La descripción completa se facilita a petición.
• Subencargados: el cliente autoriza a Anthropic y a los subencargados que Anthropic publica en su centro de confianza. JUDLEX avisará por correo al titular de la licencia de cualquier cambio con al menos 15 días de antelación, y el cliente podrá oponerse dejando de usar la IA de JUDLEX.
• Transferencias: Anthropic está en Estados Unidos. La transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea incorporadas a su acuerdo de tratamiento de datos.
• Asistencia y violaciones de seguridad: JUDLEX ayudará al cliente, en lo que dependa de este servicio, a atender los derechos de los interesados, a cumplir sus obligaciones de seguridad y, cuando haga falta, a hacer una evaluación de impacto o consultar a la autoridad de control. Le avisará sin dilación indebida, y a más tardar en 48 horas desde que lo conozca, de cualquier violación de seguridad que lo afecte.
• Al terminar: no hay contenido que devolver ni suprimir, porque no se conserva. El registro de llamadas se guarda lo que exija la normativa fiscal y contable.
• Información y auditorías: JUDLEX pondrá a disposición del cliente la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este encargo, a petición en support@judlex.com. El cliente puede pedir una auditoría con un preaviso razonable y sin entorpecer el servicio.

Podemos modificar estas condiciones y el precio para periodos futuros, comunicándolo con antelación suficiente y, en todo caso, antes de la renovación. Si el cliente no acepta el cambio, puede darse de baja antes de que surta efecto, sin penalización.

Estas condiciones se rigen por la legislación del Estado de Nuevo México (Estados Unidos), donde está constituida CONSULTING EVEREST LLC, sin perjuicio de las normas imperativas de protección de los consumidores que resulten aplicables según el país de residencia del cliente. Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la ley aplicable.

Última actualización: 3 de noviembre de 2026