Le llega un expediente en un PDF de mil páginas. Tiene que saber qué hay dentro, en qué orden pasó y dónde está el papel que necesita. JUDLEX está hecho para responder a eso.
Es una aplicación que se instala en el ordenador del despacho. Dentro guarda a sus clientes, el papeleo que cada uno le ha traído y los expedientes que monta sobre ese papeleo: troceados en sus documentos reales, numerados, foliados y leídos.
Para quién es
Para despachos de abogados y gestorías pequeños y medianos, y para quien trabaja con ellos: procuradores, economistas, asesores. No hace falta saber nada de informática. Si sabe manejar un programa de correo y una carpeta de documentos, sabe lo necesario.
Las tres piezas que hay que conocer
Todo en JUDLEX se ordena igual, y conviene tenerlo claro desde el principio:
El cliente. La persona o empresa para la que trabaja.
El asunto. Todo el papeleo de una cosa que el cliente le ha traído, tal y como se lo dio: mezclado, en PDF sueltos, en un volcado enorme. Un cliente puede tener varios asuntos.
El expediente. El procedimiento que se monta encima de un asunto. Toma sus papeles, los numera como anexos y los ordena. El asunto no se vacía: sigue siendo la carpeta de origen del cliente.
Hay una cuarta palabra que conviene distinguir: un documento es el fichero tal y como entró, y un anexo es cada papel real que había dentro, ya dentro de un procedimiento. Un volcado de ochocientas páginas es un documento y pueden ser cuarenta anexos.
Qué hace
Separa un fichero grande en los documentos que lleva dentro y le pone a cada uno su fecha, su tipo y quién lo firma, cuando consta.
Coloca cada papel en su carpeta, numera los anexos y folia las páginas.
Lee los papeles y le propone las partes y los hechos del procedimiento, cada uno con el documento, la página y la frase de la que sale.
Responde a sus preguntas sobre el expediente, citando el anexo y la página.
Le ayuda a contar un plazo con la cuenta a la vista, para que usted la revise y la firme.
Qué no hace, a propósito
No afirma nada sin cita. Si un dato no está en un papel, dice que no consta. Una fecha deducida se marca como deducida.
No decide por usted. Lo que propone la inteligencia artificial aparece en ámbar hasta que usted lo acepta. Solo entonces pasa a verde.
No calcula plazos por su cuenta. Hace la cuenta delante de usted, con los días que no cuentan a la vista, y el resultado lo firma una persona.
No puntúa documentos por importancia o urgencia. Dice qué es cada papel, qué añade y si está completo.
No redacta escritos de fondo. Ni demandas, ni recursos, ni contestaciones: ahí hay que decidir qué se alega y qué no, y eso es trabajo del abogado. Con la extensión Comunicaciones sí prepara borradores de seis escritos de trámite, que usted revisa antes de enviar.
No toca sus originales. Copia cada fichero a su propia carpeta y trabaja sobre la copia.
Dónde está su información
Los ficheros de sus clientes se quedan en su ordenador. Cuando JUDLEX necesita que la inteligencia artificial lea un papel, lo manda directamente al proveedor que usted ha elegido, con la clave de su despacho: no pasa por nosotros. Lo tiene explicado con detalle en Sus datos: qué se queda y qué sale.
Por dónde seguir
Primeros pasos: el recorrido que le enseña la aplicación la primera vez.