El expediente empieza con sus documentos en orden
La primera versión de JUDLEX clasifica los documentos de un expediente, fija su numeración y permite ocultar nombres en pantalla.
JUDLEX llega a su primera versión. Un expediente entra en el despacho como un montón de ficheros largos: un burofax de dos páginas dentro de un escaneo de ciento veinte, tres contratos seguidos en el mismo PDF. JUDLEX guarda por separado los documentos que usted incorpora y los que salen de clasificarlos, y con esa diferencia usted trabaja documento a documento sin perder de vista de dónde ha salido cada uno.
Cada documento clasificado tiene su propio PDF
Clasificar es marcar dónde empieza y dónde acaba cada documento dentro de un fichero que trae varios. Cuando usted lo hace, JUDLEX guarda cada tramo de páginas como un PDF independiente dentro del expediente, y cada uno conserva su título, su fecha, sus páginas y la referencia al documento del que sale. Usted lo abre desde el expediente y ve exactamente con qué está trabajando.
JUDLEX no toca el original: saca de él los documentos de trabajo y lo deja donde estaba.
Usted decide cuándo la numeración deja de moverse
Los documentos que acompañan a un escrito llevan número, anexo A.1, anexo A.2, y ese número es el que usted cita después en el cuerpo del escrito. Mientras la numeración está abierta, JUDLEX ordena los documentos clasificados por su fecha y recalcula los números según entran documentos nuevos.
Si usted protege el expediente, los números ya dados quedan fijos y JUDLEX coloca por debajo, como subanexos, los documentos que lleguen más tarde: debajo del A.1 aparece el A.1.1. Usted no puede deshacer esa protección, así que no es una preferencia de orden. Es lo que hace que un número ya citado en un escrito siga valiendo cuando entre un documento nuevo.
Los nombres pueden quedarse fuera de la pantalla
A veces usted tiene el expediente abierto con alguien al lado que no tiene por qué leer el nombre del cliente ni el de la contraparte. Las vistas del expediente le permiten ocultarlos. Cambia lo que usted ve en pantalla; JUDLEX no reescribe los documentos ni les quita nada de lo que dicen.