Un expediente acumula documentos largos de los que usted solo va a citar unas páginas. JUDLEX llega a su primera versión con esa separación ya hecha: usted clasifica un documento y JUDLEX guarda cada tramo de páginas como un PDF propio, con su título y su fecha, y el original se queda entero. Después JUDLEX los ordena por fecha y le da a cada uno el número de anexo que usted citará en el escrito; esos números dejan de moverse cuando usted lo decide. En pantalla también puede ocultar los nombres de clientes y contrapartes.
Un PDF por documento
Un mismo escaneo trae muchas veces cinco documentos distintos, uno detrás de otro. Usted marca dónde empieza y dónde acaba cada uno, y JUDLEX guarda cada tramo de páginas como un PDF propio dentro del expediente, con su título, su fecha y sus páginas. Usted lo abre desde el expediente cuando lo necesita, y el original se queda tal como estaba.
Números que dejan de moverse
Los documentos que acompañan a un escrito llevan número, anexo A.1, anexo A.2, y ese es el número que usted cita en el cuerpo del escrito. Mientras la numeración está abierta, JUDLEX los ordena por fecha y recalcula esos números según entran documentos nuevos. Al proteger el expediente, los números ya dados no se mueven más: lo que llegue después entra por debajo, y bajo el A.1 aparece el A.1.1.
Nombres ocultos en pantalla
A veces usted tiene el expediente abierto con alguien al lado que no tiene por qué leer el nombre del cliente. Puede ocultar los nombres de clientes y contrapartes en las vistas del expediente. Cambia lo que aparece en pantalla, y JUDLEX no toca los documentos.