Un cliente llega con una pila de papeles mucho antes de que haya un procedimiento. Esos papeles viven ahora en el asunto, la carpeta del cliente donde usted los reúne y los clasifica; sobre ellos monta después el expediente de cada procedimiento, con las piezas que le corresponden. Un mismo documento sirve a dos expedientes sin que usted duplique un solo fichero, y en cada uno lleva su propio número de anexo, el que usted citará en un escrito, con el formato que elija.
El papeleo parte del asunto
Los documentos nuevos entran primero en el asunto del cliente. JUDLEX le propone dónde va cada uno y usted lo confirma; lo que no consigue identificar se queda a la vista, sin clasificar, en vez de archivarlo por suposición.
Un documento puede estar en dos expedientes
Usted monta el expediente sobre documentos que ya están en el asunto, así que la misma pieza puede estar en varios. En cada uno lleva su propio código de anexo, su orden y sus folios —la numeración de páginas con la que usted lo cita—, y en el disco sigue habiendo un solo fichero.
La numeración la elige usted
Cada expediente tiene un tipo —civil, penal, tributario—, y ese tipo le propone una familia de numeración y un formato. Cambiar esa elección altera cómo ve y cómo exporta los anexos, no cuál es cada documento.