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El correo entra en el expediente, y los trámites se redactan solos

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Admin
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El correo entra en el expediente, y los trámites se redactan solos

Comunicaciones asienta el correo del despacho en un registro y redacta seis escritos de trámite citando los anexos reales del expediente.

Esta versión suma al despacho una extensión completa. El correo de un despacho vive disperso: entra en un programa aparte, la respuesta se escribe desde cero cada vez, y lo enviado no queda ligado a ningún expediente a menos que alguien se acuerde de guardarlo.

Comunicaciones conecta el correo del despacho por IMAP y SMTP —con los datos de su propio servidor— y asienta cada entrada y cada salida en un registro, con su fecha y el expediente al que pertenece. Desde ahí redacta también los escritos de trámite más repetidos, con lo que ya está numerado en el expediente delante.

El registro no depende de que la extensión siga contratada

Comunicaciones es un libro de entrada y salida, no una bandeja para navegar papeles —eso lo sigue haciendo la ficha del cliente—. Responde a dos preguntas: qué ha entrado y a qué hay que contestar. Y usted sigue viendo lo asentado, y sigue pudiendo exportarlo entero, aunque dé de baja la extensión: un registro con valor probatorio que desaparece porque venció una suscripción no vale nada delante de un juez.

Seis escritos de trámite, y ninguno sin cotejar

JUDLEX redacta el acuse de recibo, la aportación de documentación, la solicitud de copia del expediente, la personación, el requerimiento previo y la correspondencia ordinaria —los seis que dicen lo que ya está decidido, nunca los que deciden algo—. Nombra los anexos, cada documento ya numerado dentro del expediente, por su código, y se niega a los de fondo: en una demanda, un recurso o una contestación hay que decidir qué motivos alegar y cuáles renunciar, y eso sigue siendo tarea del abogado.

Antes de dejarle guardar un borrador, JUDLEX compara cada cifra, cada fecha y cada frase que afirma contra lo que ya está confirmado en el expediente; si algo no consta, no lo guarda y le dice qué falta. Redactar, guardar y enviar son tres gestos distintos: redactar consume la extensión, guardar puede bloquearse si algo no cuadra, y enviar sale del ordenador sin vuelta atrás.

Un resumen de uso, si usted quiere

Puede además activar un resumen de uso anónimo para ayudar a que JUDLEX falle menos: cuántas veces se abrió la aplicación, qué pantallas se visitaron, cuántos documentos se procesaron y qué falló. Ni una palabra de sus expedientes viaja con él —ni nombres de cliente, ni títulos, ni fechas del asunto—, y el identificador que lo acompaña lo genera su propio equipo, sin relación con su cuenta ni con su licencia. Puede ver el envío exacto antes de que salga, sigue apagado hasta que usted lo activa, y apagarlo de nuevo borra lo acumulado.

Para activar Comunicaciones, vaya a Perfil → Licencia, junto al resto de extensiones; el resumen de uso lo enciende y lo apaga usted desde Ajustes → Datos y carpetas.