Personal ordena los papeles de una persona

Nueva versión de JUDLEX, con una sección más y visores nuevos.

Hasta ahora JUDLEX organizaba los papeles de los clientes de un despacho. Personal organiza los de una persona: el contrato del piso, el seguro del coche, los extractos del banco, lo que llega de Hacienda. Cada cosa de su vida que genera papeles —una vivienda, un coche, una reclamación— es un asunto, y no hay clientes ni expedientes.

Personal tiene su propio menú y su propia carpeta de documentos, de modo que nada se mezcla con lo del despacho. Con la licencia Profesional viene incluida, sin coste añadido, y bajo el logo aparecen dos pestañas: Personal y Profesional.

Usted echa los papeles y JUDLEX los reparte

Los papeles entran por la ventana o por una carpeta que JUDLEX vigila, la de Descargas por defecto. Esa carpeta recoge sola los PDF, los correos y los documentos de Word y Excel; las fotos esperan a que usted diga si las guarda. Con su «Adelante», la inteligencia artificial de su proveedor, la que usted contrata con su propia clave, los reparte en asuntos y carpetas, y cada asunto que reparte se puede deshacer: sus papeles vuelven a la Entrada.

Si un papel que llega por la carpeta vigilada parece de un cliente del despacho, JUDLEX lo comprueba en su ordenador, sin inteligencia artificial, y lo deja aparte: usted decide si lo ignora, se lo queda en Personal o lo manda a la sección Profesional, si su ordenador la tiene.

Para leer un papel, JUDLEX manda a su proveedor el texto, o la imagen de la página si está escaneada, y antes le dice cuántas páginas son. Para redactar un escrito o explicarle un informe no manda el texto de los papeles, sino los datos que usted ya ha comprobado y, cuando las hay, las frases de donde salen; en el escrito viajan además su nombre y su país.

Cuentas, fechas, escritos e informes

De sus extractos, JUDLEX saca lo que ha ingresado y lo que ha gastado, y un importe solo cuenta si el papel trae la cifra en una frase que se pueda citar. De sus papeles saca las fechas —vencimientos, citas, caducidades— y, cuando usted las confirma, le avisa siete días antes. Las que ya pasaron salen aparte, y es usted quien las marca como hechas o como innecesarias.

Puede pedirle cinco escritos: una reclamación a una empresa, una queja, una solicitud a la Administración, el texto para una hoja de reclamaciones y una carta. El informe pinta cada punto en rojo, ámbar o verde: el rojo y el ámbar salen de lo que dice un papel concreto, el verde significa que no consta nada pendiente, y el color lo pone el programa, no la inteligencia artificial.

JUDLEX no calcula impuestos. Tampoco redacta recursos ni alegaciones: de esos le explica qué suelen decir y le recomienda que lo vea un profesional.

Cada archivo se abre como usted prefiera

Un papel puede ser un PDF, una foto, un correo guardado o una grabación. Los visores y los reproductores vienen con JUDLEX en las dos secciones, y no hay que contratar nada. Cubren imágenes, PDF, audio, vídeo, correos, Word, Excel, PowerPoint y texto; los documentos de Word, Excel y PowerPoint necesitan LibreOffice, que es gratuito, y cualquier otro tipo se abre con el programa de su ordenador.

Un clic en un PDF lo abre dentro de JUDLEX, y si el clic es en una cita, por la página que cita, con una columna de miniaturas. Las imágenes tienen zoom, comparación de dos y pase de diapositivas. El audio y el vídeo tienen onda de sonido, velocidad y repetición de un tramo entre dos puntos; el vídeo, además, avanza fotograma a fotograma y deja guardar un fotograma como un documento más del asunto.

En Ajustes → Visores elige, para cada tipo de archivo, si se abre dentro de JUDLEX o con el programa de su ordenador; en imágenes, PDF, audio y vídeo hay además un visor sencillo, el de la propia ventana. Para reproducir lo que la ventana no sabe abrir, JUDLEX le ofrece descargar unas herramientas opcionales de entre 30 y 80 MB; sin ellas, ese archivo se abre con su ordenador.

JUDLEX reproduce el sonido y el vídeo, pero no los transcribe: una grabación entra como un papel clasificado a partir de su nombre y de sus datos básicos (tipo, tamaño, cuándo llegó), que sí viajan a la inteligencia artificial como texto. El sonido y el vídeo no se le mandan nunca.

El chat cuenta lo que entra en un asunto

Con la opción Acciones automáticas del chat encendida, que está en las opciones del panel, cuando entran papeles en un asunto el chat le dice cuántos son y qué haría falta para trabajarlos. Sacar el texto que el documento ya trae corre solo, y la frase con que el chat se lo cuenta la escribe la inteligencia artificial de su proveedor, que gasta poco. Separar, identificar y analizar gastan más y esperan a un botón que dice qué va a enviar —«Adelante · usa IA de tu proveedor · 120 pág.»—, sin precio, con «Parar» a la vista mientras trabaja.

También hace lo que usted le pida sobre un asunto: crear, renombrar y mover carpetas, mover papeles, cambiar el nombre, el tipo o la fecha de uno. Lo hace sin preguntar, porque lo ha pedido usted, y le enseña lo que ha cambiado. Para borrar sí le pide confirmación, con la lista de lo que borraría.

Con la licencia Profesional, Personal ya está en su pestaña. La primera vez que entra le pide su nombre y su país, y también su región si quiere ponerla, y un tutorial corto le enseña la pantalla.