Cada correo al que usted da entrada abre un asiento en el libro registro, con su número correlativo por año —E/2026/14, la entrada catorce de 2026—, su corresponsal, su fecha y sus papeles guardados en el asunto. Lo que sale lleva una S: S/2026/3. Si el despacho trabaja en varios equipos, el número lleva además la marca del equipo que lo registró, como E/2026/3F2A-7.
Además de lo que llega por correo, arriba a la derecha hay dos botones:
Entrada a mano, para registrar algo que no llegó por una cuenta conectada (un papel entregado en mano, una notificación de una sede): se elige el asunto, Por dónde llegó, Quién lo manda, De qué va, la fecha del papel si consta, y se sueltan sus papeles.
Nueva salida, para preparar algo que sale: el asunto, A quién va, el Canal y De qué va. Escribirla abre el borrador. Un borrador no tiene número: lo recibe cuando se envía o se registra.
La Cronología
En el menú lateral, grupo Libro, Cronología enseña todos los asientos, del más reciente al más antiguo, por páginas: arriba, junto al buscador, dice «1–50 de 2.340», con las flechas para pasar de página y cuántos asientos se ven en cada una (de 25 a 500).
La lista
Arriba se elige Todo, Entradas o Salidas, y el buscador encuentra por corresponsal, materia o número de registro en todo el libro, no solo en la página que se ve.
Cada asiento dice su número, su corresponsal, su materia, su fecha, cuántos papeles trae y su estado: Sin decidir, Registrada o, si tiene fecha de espera, Vence… en ámbar.
El asiento abierto
Pulse un asiento y se abre a la derecha, sin tapar la lista:
El número, Entrada · Correo y la materia.
Emitido y Registrado, las dos fechas.
¿Contestar?: Sí, No o No consta. «No consta» no quiere decir que no: quiere decir que nadie lo ha decidido.
Espera hasta, si tiene fecha, y quién la puso: tecleada a mano o sacada de una hoja de cómputo firmada.
Adjuntos: cuántos papeles trajo, que están guardados en el asunto.
Debajo están las acciones del asiento, cada una con gratis o cuesta dinero a la vista: Qué hacer con un asiento.
Al pie, un recordatorio: enviado no es entregado. JUDLEX guarda los acuses que emitan otros, como Correos o un prestador de servicios de confianza, pero no emite ninguno propio.
Lo que está pendiente
El grupo Pendientes del menú lateral cuenta los asientos que piden algo, y cada fila abre esos asientos:
Por redactar: la lectura propone contestar o aportar algo.
Por enviar: salidas ya redactadas que todavía no han salido.
Por contestar: entró algo que pide respuesta. En ámbar si hay alguno.
Sin respuesta: pasó la fecha que usted puso para esperar respuesta.
Sin acuse: salieron y nadie ha confirmado que llegaron.
Sin decidir: nadie ha dicho todavía si hay que contestarlo.
La Estadística
Estadística, en el grupo Libro, resume el libro: las mismas cifras de los pendientes, cuántos días tardan en responderle (la mediana de sus salidas), lo que ha entrado y salido cada mes del último año, con quién se cartea el despacho y lo gastado en inteligencia artificial desde Comunicaciones. Cada cifra abre los asientos que la forman.
Exportar el libro entero
Exportar, arriba a la derecha, guarda el libro completo, sin recortar, en la carpeta que usted elija. Es un documento que se abre con el navegador y se puede imprimir.
Recoge los asientos de este equipo. El libro no se sincroniza entre equipos.
Desde la ficha del cliente
Con la extensión activa, en la ficha del cliente, el menú de cada asunto tiene Lo que ha entrado y salido…, que enseña los asientos de ese asunto, solo para mirarlos.