Comunicaciones y escritos lleva el correo del despacho relacionado con sus asuntos. Mira las cuentas de correo que usted conecte, aparta los mensajes de sus clientes y de sus asuntos, y los que usted decide registrar entran en un libro registro, cada uno con su número, sus papeles y la fecha en que entró.
Cómo se entra
En el menú lateral, abajo del todo, Comunicaciones y escritos.
En la barra de arriba, el botón del sobre, que solo aparece con la extensión activa. Un punto ámbar dice cuántos asientos tienen una fecha que se puede pasar; uno azul, cuántos correos han entrado desde la última vez que miró.
La pantalla tiene su propio menú lateral. Clientes y Expedientes, abajo, le devuelve a la pantalla principal.
Tres grupos en el menú lateral
Correo por decidir: correos que JUDLEX ha visto en sus cuentas y de los que se ve el remitente, el asunto, la fecha y los nombres de los adjuntos. Ahí se decide de qué asunto es cada uno y si se registra: Lo que entra.
Pendientes: asientos del libro registro que piden algo, como contestar, enviar o esperar un acuse: El libro registro.
Libro: la Cronología, con todo lo que ha entrado y salido, y la Estadística: El libro registro.
La extensión
Comunicaciones y escritos es una extensión de pago que se suma a la licencia. Se contrata en la pantalla Licencia, dentro del menú de su cuenta: La licencia. No hay que instalar nada: al contratarla se activa sola.
Sirve en las dos secciones, Personal y Profesional. En Personal, las fechas y los avisos ya vienen en la base, sin la extensión: Mis fechas. Lo que sigue describe la sección Profesional.
Con ella van el correo y también las fechas del despacho: El mes en Tu espacio, Buscar fechas y los plazos de cada expediente, la hoja de cómputo, las Obligaciones periódicas de los clientes y Plazos en Ajustes. La fecha de cada papel no: esa es parte de ordenarlo y está siempre.
Sin la extensión
Si el despacho no la ha tenido nunca, estas pantallas no aparecen.
Si la tuvo y ya no la tiene, o la licencia ha caducado, lo que ya hizo no se apaga:
Deja de entrar correo nuevo. Las cuentas de correo se quedan guardadas, con sus contraseñas, y no se consultan.
El libro registro se queda como estaba, con el último correo que entró. Se sigue leyendo y se exporta entero. Se llega a él por Comunicaciones y escritos, en el menú lateral; arriba, un aviso en ámbar dice por qué no se puede hacer nada más.
Las fechas que ya había se siguen viendo en El mes y se pueden llevar a su calendario, pero no se añaden ni se cambian.
Lo que no se puede es conectar cuentas, consultarlas, colocar ni registrar correos, ni usar la inteligencia artificial sobre ellos. Las acciones que no se pueden usar no aparecen.
Por dónde empezar
Conecte una cuenta de correo
Consulte el correo
Consultar trae los correos del periodo elegido y coloca solos los que se sabe de qué asunto son. Es gratis.
Revise lo que entra
Coloque lo que JUDLEX no ha sabido colocar y dé entrada a lo que quiera registrar: Lo que entra.
Trabaje cada asiento
Léalo, apunte su plazo o prepare la contestación: Qué hacer con un asiento.