Un expediente es un procedimiento concreto: la demanda contra la aseguradora, el recurso contra una liquidación, el juicio por los vicios de la obra. Se monta sobre el papeleo de un asunto del cliente y lo convierte en lo que se cita en un escrito: anexos numerados, foliados y leídos.
El asunto guarda el papel, el expediente lo cita
El papeleo de un cliente vive en su asunto, dentro de su ficha: ahí entra, se separa en documentos y se ordena en carpetas. Lo explicamos en Clientes, asuntos y expedientes.
El expediente no copia esos papeles. Los enlaza. Por eso un mismo asunto puede tener varios expedientes, y un mismo papel puede estar en dos a la vez con un código distinto en cada uno: ser el A.7 en la demanda y el A.2 en el recurso.
Dentro de un expediente, cada papel es un anexo. Lleva su código (A.1, A.2…), su rango de folios y su fecha, y es lo que usted cita en un escrito y lo que permite volver al papel exacto, a su página y a su folio.
Qué hay en esta sección
La lista de expedientes: buscar, filtrar y las acciones de cada fila.
Crear un expediente: desde un asunto o desde una carpeta.
Los datos del expediente: referencia, órgano, número de procedimiento, contrapartes y cómo se numeran los anexos.
La ficha del expediente: lo que se ve al abrirlo.
Los anexos: la tabla de documentos numerados y foliados, cómo se buscan, se abren, se citan y se unen.
Numeración abierta o protegida: cuándo dejan de moverse los códigos.
Leer las páginas y buscar fechas: lo que JUDLEX puede hacer con la inteligencia artificial sobre los anexos, y cuándo la usa.
Las partes: quién es quién en el procedimiento.
Los hechos: qué pasó y cuándo, cada cosa con su frase.
El estado del expediente: lo que no cuadra, lo que falta y las fechas.
El informe de situación: el expediente de un vistazo, con cada dato a un clic de su papel, para usted o para un compañero, y en PDF.
El presupuesto y hoja de encargo: un presupuesto por fases con su tarifa y sus ajustes, en PDF y Word, con su logo y su firma.
El informe para el cliente: el expediente contado en llano para su cliente, revisado por usted.
Los cobros: lo que ha pagado el cliente contra el presupuesto, con su justificante.
Las facturas (VERI*FACTU): facturas con su QR y su registro para la Agencia Tributaria.
Contar un plazo: JUDLEX hace la cuenta delante de usted, con los días saltados a la vista, y usted la firma.
Archivar y borrar: quitarlo de en medio sin perder nada, o borrar el procedimiento sin tocar el papeleo del asunto.
Las fechas del expediente, la búsqueda de fechas y la hoja de cómputo van con la extensión Comunicaciones y escritos. Lo demás —anexos, partes, hechos y citas— es lo básico de JUDLEX y no necesita ninguna extensión.