El grupo Lo que entra, en el menú lateral de Comunicaciones, reúne los correos que JUDLEX ha guardado al consultar sus cuentas. De ellos solo conoce la cabecera: remitente, asunto, fecha y nombre y tamaño de los adjuntos. El mensaje y los adjuntos no se descargan hasta que usted le da entrada.
Los cinco montones
Sin mirar: recién traídos, antes de decidir a qué asunto van. Casi siempre está vacío, porque al consultar se colocan solos.
Sin identificar: JUDLEX no ha podido saber de qué asunto son, o podrían ser de dos. Los decide usted.
Colocados: ya tienen asunto, puesto por JUDLEX o por usted. Falta darles entrada.
Registrados: tienen asiento en el libro registro.
Descartados: los que usted apartó, con su motivo.
Cada montón dice cuántos correos tiene.
La tabla
Fecha, Remitente, Asunto y el número de adjuntos.
La conversación: lo que se sabe cruzándolo con los correos que usted envió desde esa cuenta, sin usar la inteligencia artificial. Por ejemplo Contestado el…, Sin contestar, Te responden a un escrito tuyo, Acuse de recibo o cuántos mensajes hay en la conversación.
Entró por: por qué se guardó. De un cliente, Cita una referencia, Cita un NIF, En el nombre del adjunto, Remitente oficial o Remitente de tu lista.
Qué falta: el asunto en el que está colocado o, si no tiene, Esperando a que lo coloques.
Pulse una fila para desplegarla: se ven el remitente completo, el buzón, por qué entró, los adjuntos con su tamaño y los botones de lo que se puede hacer con él. Las mismas acciones están en el menú de tres puntos de la fila y con el botón derecho.
Colocar un correo en su asunto
Para los correos Sin identificar, o para cambiar de asunto uno ya colocado.
Pulse Colocar en un asunto…
En los colocados se llama Colocarlo en otro asunto….
Elija el asunto y escriba quién lo decide
JUDLEX no sabe quién está delante del teclado, así que pide su nombre y lo deja escrito junto con la fecha. Se recuerda mientras la aplicación siga abierta.
Pulse Colocar
El correo pasa a Colocados.
Es gratis. Para colocar hace falta que exista el cliente y su asunto.
Preguntar a la inteligencia artificial
Si no sabe de qué asunto es un correo, Preguntar a la IA… se lo pregunta al proveedor que tenga conectado. Antes dice lo que costará y pide confirmación.
Al proveedor se le envían la cabecera del correo —remitente, asunto, fecha y nombres de los adjuntos— y la lista de sus asuntos abiertos, con el nombre del cliente, el título del asunto y los números de procedimiento, para que pueda elegir entre ellos. El cuerpo del correo y los adjuntos no se envían.
La respuesta sale en la fila desplegada: La IA propone un asunto, o La IA tampoco lo sabe. No coloca nada: si abre Colocar en un asunto…, el asunto propuesto viene ya elegido, y quien lo confirma es usted.
Descartar un correo
Descartar… lo aparta a Descartados. Pide el motivo y su nombre. No se borra nada: queda escrito quién, cuándo y por qué.
En Descartados, Deshacer el descarte lo devuelve a la bandeja.
Dar entrada: registrarlo en el libro
Cuando un correo está colocado en su asunto, Dar entrada… lo registra:
Pulse Dar entrada…
Es la primera acción de los correos colocados.
Diga de dónde viene el papel
¿De dónde viene este papel?: Expediente judicial, Aportado por el cliente, De la contraria o Propio del despacho. No es el canal por el que llegó, sino su procedencia: un burofax de la contraria recibido por correo viene de la contraria.
Pulse Ingresar
JUDLEX descarga el mensaje con sus adjuntos, los guarda en el asunto y abre el asiento en el libro registro con su número, por ejemplo E/2026/18.
Dar entrada es gratis y no usa la inteligencia artificial. Los correos se registran de uno en uno, a propósito.
Una vez registrado, el correo pasa a Registrados y sus adjuntos se pueden abrir desde la fila. Lo que se hace después con él está en Qué hacer con un asiento.