El grupo Correo por decidir, en el menú lateral de Comunicaciones, reúne los correos que JUDLEX ha guardado al consultar sus cuentas. Del correo enseña la cabecera: remitente, asunto, fecha y nombre y tamaño de los adjuntos. El mensaje y los adjuntos se descargan al darle entrada, al preguntar a la IA por él o, si la lectura de Ajustes → Comunicaciones está encendida, cuando la IA lo lee sola.
Los tres montones
Sin identificar: JUDLEX no ha podido saber de qué asunto son, o podrían ser de dos. Los decide usted.
Por dar entrada: ya tienen asunto, puesto por JUDLEX o por usted. Falta registrarlos en el libro.
Descartados: los que usted apartó, con su motivo. Van por páginas, los más recientes primero: arriba dice, por ejemplo, «1–50 de 2.340», con las flechas para ir a la página anterior o a la siguiente y el número de correos por página (de 25 a 500), que este equipo recuerda. Todos se pueden ver.
Cada montón dice cuántos correos tiene. Los que ya tienen asiento no están aquí: se ven en la Cronología, en el grupo Libro.
La tabla
Fecha, Remitente, Asunto y el número de adjuntos.
La conversación: lo que se sabe cruzándolo con los correos que usted envió desde esa cuenta, sin usar la inteligencia artificial. Por ejemplo Contestado el…, Sin contestar, Te responden a un escrito tuyo, Acuse de recibo o cuántos mensajes hay en la conversación.
Entró por: por qué se guardó. De un cliente, Cita una referencia, Cita un NIF, En el nombre del adjunto, Remitente oficial o Remitente de tu lista.
Qué falta: el asunto en el que está colocado o, si no tiene, Esperando a que lo coloques.
Pulse una fila para desplegarla: se ven el remitente completo, el buzón, por qué entró, los adjuntos con su tamaño y los botones de lo que se puede hacer con él. Las mismas acciones están en el menú de tres puntos de la fila y con el botón derecho.
Colocar un correo en su asunto
Para los correos Sin identificar, o para cambiar de asunto uno ya colocado.
Pulse Colocar en un asunto…
En los que ya tienen asunto se llama Colocarlo en otro asunto….
Elija el asunto y escriba quién lo decide
JUDLEX no sabe quién está delante del teclado, así que pide su nombre y lo deja escrito junto con la fecha. Se recuerda mientras la aplicación siga abierta.
Pulse Colocar
El correo pasa a Por dar entrada.
Es gratis. Para colocar hace falta que exista el cliente y su asunto.
Preguntar a la inteligencia artificial
Si no sabe qué es un correo o de qué asunto es, Preguntar a la IA… lo lee con el proveedor que tenga conectado. Antes le dice con qué modelo lo hará, que lo cobra su proveedor y qué sale del ordenador, y pide confirmación. Lo lee entero cada vez que lo pide, también si ya lo había leído, así que se vuelve a pagar. Lo gastado queda apuntado después en Ajustes → Historial.
Al proveedor se le envía el correo entero: la cabecera, el cuerpo y los adjuntos —el texto de los PDF, hasta 10 páginas de cada uno, y hasta 8 imágenes o páginas escaneadas, que mira y copia—. Los logotipos de las firmas no se miran. Lo que se queda fuera (un Word adjunto, las páginas de más, el final de un hilo muy largo) se lo dice en la respuesta. No se le envía la lista de sus asuntos: dice qué dato del correo lo ata a un asunto (un número de procedimiento, una referencia, un NIF) y es JUDLEX quien comprueba con qué asunto casa.
La pregunta y la respuesta salen en el chat, que se abre solo, en la conversación de ese correo: primero qué es, explicado en palabras llanas; después lo comprobado, con sus frases —qué es, si pide respuesta, si habla de un plazo (sin contarlo: eso es suyo)—, y a qué asunto va o por qué no. Puede seguir preguntando («¿qué me piden?»): el texto del correo, con lo copiado de sus imágenes, queda en la conversación. La respuesta sale también en la fila desplegada. No coloca nada: en el chat, Colocarlo en… abre el diálogo de colocar (con el asunto ya elegido, si lo hay), Crear un asunto para él… le deja elegir el cliente y el título y después colocarlo, y Descartarlo… abre el de descartar. Un botón queda hecho cuando su diálogo termina bien; si lo cancela, sigue ahí. Quien lo firma es usted.
Descartar un correo
Descartar… lo aparta a Descartados. Pide el motivo y su nombre. No se borra nada: queda escrito quién, cuándo y por qué.
En Descartados, Deshacer el descarte lo devuelve a la bandeja.
Dar entrada: registrarlo en el libro
Cuando un correo ya tiene asunto, Dar entrada… lo registra:
Pulse Dar entrada…
Es la primera acción de los correos de Por dar entrada.
Diga de dónde viene el papel
¿De dónde viene este papel?: Del expediente, Aportado por el cliente, De la otra parte, Propio del despacho o Sin indicar si no lo sabe. No es el canal por el que llegó, sino su procedencia: un burofax de la contraria recibido por correo viene de la contraria.
Pulse Ingresar
JUDLEX descarga el mensaje con sus adjuntos, los guarda en el asunto y abre el asiento en el libro registro con su número, por ejemplo E/2026/18.
Dar entrada es gratis y no usa la inteligencia artificial. Los correos se registran de uno en uno, a propósito.
Una vez registrado, el correo sale de este grupo y aparece en la Cronología, con sus adjuntos guardados en el asunto. Lo que se hace después con él está en Qué hacer con un asiento.