Todo en JUDLEX empieza por el cliente. Esta sección explica cómo se da de alta, cómo se guarda su papeleo y cómo se ordena antes de convertirlo en un expediente.
El orden de siempre
El cliente es la persona o empresa para la que trabaja.
El asunto es todo el papeleo de una cosa que el cliente le ha traído, tal y como se lo dio: una herencia, un divorcio, un accidente. Un cliente puede tener varios asuntos.
El expediente es el procedimiento que se monta encima de un asunto. Toma sus papeles como anexos, los numera y los folia.
El asunto no desaparece al crear el expediente. Sigue siendo la carpeta de origen del cliente, y de ahí puede salir más de un procedimiento: el mismo papel puede ser el anexo A.7 en un pleito civil y el A.2 en un recurso, sin que exista más de un fichero.
Dónde se trabaja el papel
La pantalla donde se trabaja el papeleo es la ficha del cliente. Ahí están sus asuntos, cada uno con su árbol de carpetas. Se arrastran los papeles, JUDLEX los copia a su bóveda, los separa en los documentos que llevaban dentro y los coloca en su carpeta. Usted revisa lo que ha colocado y corrige lo que haga falta.
Documento y papel
JUDLEX distingue dos cosas que conviene no confundir:
Documento es el fichero tal y como entró. Un PDF de ochocientas páginas que le mandaron es un documento.
Papel es cada documento real que había dentro, ya separado en su propio PDF. Ese volcado de ochocientas páginas puede ser cuarenta papeles.
En el expediente, cada papel pasa a ser un anexo, con su código.
En esta sección
La lista de clientes: la pantalla principal y lo que se puede hacer desde ella.
La ficha del cliente: el recorrido por la pantalla del papeleo.
Los asuntos: crearlos, describirlos, archivarlos.