Cuando entran papeles en un asunto, el chat reacciona como un compañero sentado al lado: le dice lo que ha visto, le pide el visto bueno antes de lo que usa más inteligencia artificial y, con su visto bueno, separa, coloca, identifica y analiza lo que ha llegado, contándolo paso a paso. Después la conversación sigue como cualquier otra.
Esto solo pasa con las Acciones automáticas encendidas, en las opciones del panel: Opciones del panel. Apagadas, el papel entra en la bóveda y nadie lo toca hasta que usted lo pida.
De dónde tienen que llegar
El chat acompaña los papeles que entran:
en la ficha del cliente, al soltarlos sobre un asunto;
en la ficha de un expediente, que los manda a su asunto;
en el propio panel, al soltarlos con un asunto o un expediente delante.
Si ese asunto está en pantalla, el chat se abre solo. Si los papeles entraron por otro camino —por ejemplo, desde Comunicaciones y escritos—, se lo cuenta la próxima vez que abra la conversación de ese asunto.
El saludo y el visto bueno
Primero hace lo que no cuesta: saca el texto que los documentos ya traen y cuenta cuántas páginas están escaneadas. Con eso le saluda en una frase, que escribe la inteligencia artificial: cuántos documentos han llegado y qué haría falta para trabajarlos.
Si el asunto todavía no tiene escrito de qué va, le pregunta ¿De qué va este asunto?. Una o dos frases bastan; se guardan como el contexto del asunto, que la inteligencia artificial lee para separar y colocar mejor. Si no quiere contestar, pulse Saltar esta pregunta.
Después le pide el visto bueno con un botón que dice lo que va a usar, sin precio: Adelante · usa IA de tu proveedor · 120 pág., con las escaneadas aparte si las hay. Si en el asunto quedaban papeles antiguos sin identificar, en lugar de uno salen dos botones: Solo lo nuevo, con lo que abarca, y También los papeles antiguos sin identificar.
Si para ese trabajo JUDLEX recomienda otro modelo, aparece también un botón Usar … en esta conversación, con el nombre del modelo. Solo cambia el modelo de esta conversación; el resto de la aplicación sigue con el de Ajustes.
Nada de lo que cuesta dinero empieza sin que usted pulse.
Mientras trabaja
Con su visto bueno, el chat va por pasos y cuenta cada uno en una frase corta:
Separa cada documento en los papeles reales que lleva dentro.
Coloca en su carpeta lo que ya sabe qué es. Este paso no usa la inteligencia artificial.
Identifica los papeles que no se reconocieron al separar.
Analiza lo que ha entrado: qué es, qué aporta al asunto y qué repite, completa o contradice de lo que ya había. Esa respuesta lleva sus citas, como cualquier otra: Preguntar y leer las citas.
Cada frase la escribe la inteligencia artificial, y JUDLEX la comprueba antes de enseñarla: toda cifra y todo nombre entre comillas tiene que venir del paso que cuenta. Si no, la frase no sale y la aplicación cuenta el paso con sus propias palabras. Ninguna de estas frases habla de dinero.
Encima del cuadro de escribir, una franja dice con cuántos documentos está trabajando y por cuál va, con el botón Parar. Al pararlo, lo ya hecho se queda y el chat dice cuánto quedó sin hacer. Puede seguir preguntando mientras tanto.
Si se corta la conexión con el proveedor, el chat lo dice y sigue solo en cuanto vuelve, por el mismo documento; lo ya leído no se paga dos veces. Solo se para si falta saldo o la clave no vale. Y si cierra JUDLEX a mitad, al volver a abrir la conversación sigue por donde iba.
Al terminar
El chat cierra con botones hechos con las cifras del asunto, no con las que diga la inteligencia artificial:
Doy por buenas las colocaciones, con cuántas son: pasan a verde las que tienen cómo justificarse. Lo demás sigue en ámbar para que lo mire usted.
Ver los papeles sin clasificar, si alguno no encontró carpeta.
Abrir la carpeta donde han ido a parar más papeles nuevos.
Enlazarlos a este expediente, si los papeles entraron desde un expediente: los añade como anexos suyos.
Si el trabajo ha sido largo y está en otra ventana, JUDLEX le avisa al terminar: Notificaciones.
Lo que cuesta
Contar cada paso es una llamada a la inteligencia artificial, y separar, identificar y analizar también: todo se paga con la clave de su despacho, directamente al proveedor. Lo gastado se ve después en Ajustes → Historial, cada cosa con su nombre, y en el Consumo diario del pie del panel.