Puede traer al panel un documento para hablar de él o para que forme parte del asunto: un correo que acaba de llegar, el borrador de la contraria, una foto de un papel. JUDLEX lee Word, Excel, PDF, correos e imágenes.
Lo que pasa con él depende de lo que tenga en pantalla.
Con un asunto o un expediente delante: entra en el asunto
Si arrastra un fichero sobre el panel, o lo elige con el clip que hay junto al botón de enviar, entra en el asunto del cliente, igual que si lo soltara en la ficha que tiene abierta. Mientras lo lleva encima, el panel dice Suéltelo para incorporarlo al asunto.
Desde ese momento es un papel más del asunto: se lee, se separa y se clasifica como los demás, y cuando esté en un expediente tendrá anexo y folio y se podrá citar. Con las Acciones automáticas encendidas, el chat le cuenta lo que ha llegado y le pide el visto bueno antes de trabajarlo: Cuando entran papeles. Apagadas, el papel entra y no se toca hasta que usted lo pida: Añadir papeles a un asunto.
En la consulta general: entra en la conversación
Sin asunto ni expediente delante no hay dónde incorporarlo, así que el documento entra solo en la conversación. Hay dos formas:
Arrástrelo sobre el panel. Mientras lo lleva encima, el panel dice Suéltelo para leerlo aquí.
Pulse el clip junto al botón de enviar y elíjalo.
Entra al momento y aparece encima del cuadro de escribir, con sus páginas. Las páginas con texto propio se leen tal cual; las escaneadas y las imágenes las mira la inteligencia artificial, y lo indica con la miro o las miro.
Mientras un documento esté en la conversación, va con cada pregunta que haga. Si la conversación crece tanto que ya no cabe entero, viaja resumido y su ficha lo dice: Una conversación larga. Si ya no lo necesita, quítelo con la X de su ficha, o con quitar todos. Quitarlo no borra el fichero de su equipo.
Para conservarlo, el menú de tres puntos de su ficha ofrece Guardar como material de consulta: guarda una copia en la carpeta Varios de la bóveda. Es para lo que quiere conservar sin que sea de ningún asunto, como un modelo de escrito o una circular: no tiene anexo ni folio y no es citable.
Pegar una imagen
En cualquier pantalla, puede pegar una imagen en el cuadro de escribir, por ejemplo una captura de pantalla. Entra en la conversación, nunca en el asunto. Con un asunto o un expediente delante, encima de ella se lee En esta conversación · sin guardar, sin anexo, no citable: JUDLEX puede hablar de ella, pero no sirve como cita.
Una imagen pegada no se puede guardar, porque no es un fichero. Si quiere conservarla, guárdela antes en su equipo y arrástrela.