Con un asunto o un expediente delante, el chat no solo contesta: también hace. Puede pedirle que trabaje lo que queda pendiente en el asunto o que ordene sus carpetas y sus papeles, con sus palabras, como se lo pediría a alguien del despacho.
En la consulta general no hay asunto sobre el que trabajar, así que ahí el chat solo contesta.
Que trabaje lo que falta
«Lee y analiza los que faltan», «trabaja lo pendiente de este asunto». El chat lo entiende, contesta en una frase y JUDLEX cuenta en el asunto lo que queda por hacer:
documentos sin separar;
documentos ya separados con páginas escaneadas sin leer;
papeles que no se sabe qué son.
Le dice lo que va a mandar —usa IA de tu proveedor, con cuántos documentos, páginas y escaneadas— y empieza sin pedir Adelante: se lo ha pedido usted. A partir de ahí es el mismo trabajo que cuando entran papeles: separa, coloca, identifica y analiza, contándolo paso a paso, con Parar a mano: Cuando entran papeles.
Si no queda nada, lo dice. Si ya está trabajando con otros papeles del asunto, también lo dice y no empieza otro trabajo encima.
Que ordene el asunto
«Pasa las facturas de 2019 a Contabilidad», «llama a este Contrato de arras», «haz una carpeta Hacienda dentro de Administrativo», «esto no es una factura, es un presupuesto», «cámbiale la fecha al 3 de marzo». El chat dice que se pone con ello y lo hace:
crear, renombrar y mover carpetas;
mover papeles de una carpeta a otra, o sacarlos a Sin clasificar;
cambiar el nombre, el tipo o la fecha de un papel;
dar por buena la colocación de un papel.
Se hace sin pedir confirmación, porque lo ha pedido usted, y queda como si lo hubiera hecho a mano: lo que mueve queda confirmado y lo que cambia no pisa los demás datos del papel. Al terminar, el chat enseña la lista de lo que ha cambiado, una línea por cambio.
Si no sabe a qué papel se refiere, no adivina: se lo pregunta.
Para hacerlo, JUDLEX le manda al proveedor la lista de carpetas y papeles del asunto —nombre, tipo, fecha y carpeta de cada uno— junto con lo que ha pedido. Es una llamada a la inteligencia artificial y se paga con su clave, como las demás.
Borrar siempre se confirma
Si le pide borrar algo —un papel, un original, una carpeta—, el chat no lo borra. Le enseña la lista de lo que borraría, con dónde está cada cosa, y cada papel se puede abrir con Abrirlo para comprobarlo antes de decidir.
Sí, borrarlo, o Sí, borrar las con cuántas son, lo borra.
No borrar nada lo deja todo como estaba.
Borrar una carpeta no borra sus papeles: suben a la carpeta de arriba. Borrar un original se lleva con él los papeles que salieron de él, y la lista lo dice.
Lo que no hace
El chat no cuenta plazos, ni cuando se lo piden: eso se hace en la hoja de cómputo, con los días saltados delante y su firma: Contar un plazo.