La carpeta vigilada es una carpeta de su ordenador que JUDLEX mira por usted. Lo que cae en ella llega a la Entrada de Personal sin que tenga que arrastrar nada. Por defecto es Descargas, y solo existe en la sección Personal.
La primera vez que abre Personal, JUDLEX la apunta solo. No tiene que activar nada.
Qué entra solo y qué espera
Entran solos los PDF, los correos guardados y los documentos de Word y de Excel. Lo que va a la Entrada se copia a la carpeta de documentos de Personal. Después sigue el camino de cualquier otro papel, como cuenta Mis papeles.
Las imágenes no entran solas. Pueden ser capturas que usted no quiere que vayan a ningún sitio, así que esperan en una bandeja que pregunta ¿Lo guardo?. Con Sí, guárdala entran. Con No, se quedan fuera.
Y lo que parece del despacho tampoco entra: espera aparte en Parece del despacho, como se explica en Mis papeles.
Se copia, no se mueve
Lo que entra se copia. Si después borra el fichero de Descargas mientras el documento sigue sin leer en la Entrada, JUDLEX lo quita también de la Entrada. En cuanto se ha leído, separado o llevado a un asunto, ya forma parte de su trabajo y se queda aunque borre el fichero de Descargas. Lo que usted sube o arrastra a mano no se quita solo: tiene en cada documento de la Entrada un botón de papelera, Quitar de la Entrada, por si arrastró uno sin querer.
JUDLEX espera a que el fichero termine de bajarse antes de recogerlo. No toca los ocultos ni las descargas a medias. Mira solo la carpeta que usted le ha dado, no las subcarpetas.
Dónde se gobierna
En Ajustes, en la pestaña Carpetas vigiladas, que solo se ve en Personal:
Añadir apunta otra carpeta.
El interruptor de cada carpeta la pausa.
Dejar de vigilar la quita de la lista.
Esa pestaña tiene también el apartado Word y Excel, que dice si LibreOffice está instalado y, si no, cómo instalarlo.
Si tiene abierta la sección Profesional
La carpeta vigilada trabaja para Personal. Si en ese momento está en la sección Profesional, lo que llega no se pierde: JUDLEX lo apunta, avisa con un punto en la pestaña de Personal y lo mete en la Entrada cuando usted abre esa sección.
Por dónde seguir
Mis papeles: qué pasa con un papel desde que entra.
Personal: la sección entera.