Mis fechas reúne lo que sus papeles dicen que va a pasar: la renovación de un seguro, el plazo de una multa, el fin de un contrato de alquiler. Cada fecha lleva la frase del papel de la que sale, y pulsando Ver el papel se abre por esa página.
Una fecha importante puede costar dinero o un derecho. Por eso JUDLEX no decide ninguna por usted: la lee, se la enseña y usted la confirma.
Cómo entran las fechas
Leídas de sus papeles. Con Buscar fechas en mis papeles, JUDLEX le dice cuántas páginas van a la inteligencia artificial de su proveedor y usted decide con Adelante. Cada fecha se comprueba después contra su frase. Si no está en esa frase, no se guarda. Si no hay papeles nuevos con fechas, se lo dice y no gasta nada.
Escritas por usted. En la caja de arriba escribe, por ejemplo, «Revisión del coche» o «Cita en el banco», pone el día y pulsa Añadir. Lo que escribe usted nace ya confirmado.
Las que se repiten. Con Lo que se repite abre la lista de lo que vuelve cada año o cada mes. Si una fecha leída de un papel y ya confirmada parece repetirse, como el seguro, JUDLEX pregunta ¿Se repite cada año? y, con Repetir cada año, la apunta.
Las bandas de la pantalla
Las fechas se reparten en bandas, según lo que falta por hacer con cada una.
Por decidir, en ámbar. Son las que salieron de un papel y nadie ha mirado. Cada una enseña su frase, de qué papel es y su folio. Con Confirmar pasa a ser una fecha de verdad. Con Descartar deja de contar. Las que llevan más de un mes sin decidir se pliegan en una línea, pero siguen contando en el número de arriba.
Ya pasaron y siguen sin resolver, en rojo. Son fechas que ya llegaron. Diga si se hizo con Ya está hecho o si no hacía falta con No hacía falta, y dejan de aparecer aquí. No se borran.
Lo que viene: las confirmadas, de la más cercana a la más lejana, con los días que faltan. Si la confirmó una persona, se ve su nombre.
Ya resueltas: lo que marcó como hecho o como innecesario. Con Volver a ponerla pendiente regresa a su sitio.
Sin fecha aún: un plazo que existe, porque el papel lo dice, pero cuyo día nadie ha contado. Es la banda que más conviene vaciar.
Cómo se cuenta un plazo
Un papel puede decir «tiene diez días para alegar» sin decir qué día es. Ese plazo cae en Sin fecha aún, y con Ponerle fecha se abre la hoja Contar el plazo. JUDLEX no sabe cuándo le notificaron ni qué días son festivos donde usted vive. Por eso la cuenta la hace delante de usted y la confirma usted.
En la hoja se rellena:
Fecha de notificación: el día en que se notificó. Ese día no se cuenta, el plazo empieza al siguiente.
Término: el número y su unidad, que puede ser días hábiles, días naturales o meses.
Cómo se cuentan los días: las reglas que se aplican. Si hay una sola, es la de los plazos de la Administración.
Calendario que se aplica: los festivos de donde vive. JUDLEX no verifica que sean correctos, y los de su ciudad los añade usted en Ajustes. Si no hay ninguno cargado, la hoja lo avisa en ámbar: solo descontará los fines de semana.
La notificación, el término y cómo se cuentan los días no vienen rellenados de antemano: los pone usted. El calendario sí viene marcado con el país y la región de su ficha de titular, cuando sus festivos están cargados. Una vez completas, la hoja dice Vence el y el día, y debajo enseña Días que no contaron, con cada día saltado y su motivo. Puede repasar la cuenta entera.
El botón es Lo confirmo, y solo funciona si su nombre está en su ficha de titular, porque la fecha queda firmada: «Fecha calculada por» y su nombre. Al confirmar, la fecha pasa a la banda Lo que viene y entra en la agenda. Desde Ver la cuenta puede abrir la hoja otra vez cuando quiera.
Si prefiere contar usted el plazo por su cuenta, Escribirla a mano le deja poner la fecha directamente.
Los avisos
Al arrancar JUDLEX, y una vez al día, mira qué fechas confirmadas vencen en los próximos siete días. Si las hay, se lo dice en la campana, con el nombre de cada una dentro de la aplicación. También le avisa de las fechas leídas de sus papeles que esperan a que las mire.
Los avisos de una sección llegan aunque esté trabajando en la otra: un vencimiento del despacho no se pierde por estar usted en Personal, ni el seguro por estar en el despacho. Lo que sale fuera de la aplicación, en el aviso del sistema, no lleva nombres, y solo anuncia fechas que alguien confirmó.
Las fechas y los avisos de la sección Personal vienen incluidos en la base: no hacen falta extensiones. La extensión Comunicaciones y escritos trabaja las fechas y los plazos de la sección Profesional, la del despacho, y es la que trae el correo, también a Personal. Se cuenta en Comunicaciones y escritos.
Por dónde seguir
Mis papeles: de dónde salen las fechas.
Mis escritos: cómo preparar la carta o la reclamación que una fecha le pide.
Informes: qué hay pendiente con la Administración.