Mis papeles es la pantalla donde se echan los papeles y se ven ordenados. Es la ficha de una sola persona, usted: no hay lista de clientes.
Con la pantalla vacía, JUDLEX dice: «Échame tus papeles: suéltalos en cualquier parte de esta ventana, o pega una captura». Con papeles dentro, el botón pasa a llamarse Añadir documentos.
Cómo entran los papeles
Soltándolos en la ventana. Arrastre ficheros o carpetas desde su ordenador y suéltelos en cualquier parte de la pantalla.
Pegando una captura. Una captura de pantalla se pega con el teclado y entra como un papel más.
Con el botón. Añadir papeles, o Añadir documentos cuando ya hay alguno, abre la ventana de su ordenador para elegirlos.
Solos, desde una carpeta. Lo que cae en su carpeta de descargas puede entrar sin que usted haga nada: La carpeta vigilada.
JUDLEX copia cada papel a su propia carpeta de documentos y deja el original donde estaba, sin tocarlo.
La Entrada
Todo lo que entra espera primero en la Entrada. Es una bandeja: lo que JUDLEX ya ha leído y todavía no está en ningún asunto. Arriba le dice cuántos papeles quedan por leer y cuántos por llevar a su asunto.
Llevar los papeles a su asunto
Pulse Llevar a su asunto. JUDLEX le pregunta antes: «¿Llevo cada papel a su asunto?». En esa pregunta dice cuántas páginas se mandan a la inteligencia artificial de su proveedor, y no se manda nada hasta que pulsa Adelante.
Después la IA hace dos cosas:
Crea los asuntos y las carpetas. Por ejemplo, un asunto llamado «Vivienda playa 2016». El nombre lo compone JUDLEX con piezas que salen de sus papeles, cada una con su frase. Los asuntos creados así quedan marcados como creados por la IA.
Pone cada papel en su sitio.
Lo que no trae una frase que diga a dónde va se queda en la Entrada. JUDLEX se lo avisa: «no se encontró en ellos una frase que diga a dónde van». Esos los lleva usted.
Si tiene encendidas las Acciones automáticas del chat, JUDLEX le propone el reparto al entrar los papeles, y lo que usa inteligencia artificial espera a que usted diga Adelante. Si las ha apagado, se hace a mano con este botón.
Un papel escaneado, sin texto, se lee antes de repartirse. En el árbol aparece como Por leer y separar, con el botón Leer y separar.
Todo se puede deshacer
Nada de lo que hace la IA es definitivo, y nada se borra al corregirlo:
Deshacer. En el menú de un asunto, Deshacer… devuelve sus papeles a la Entrada y archiva el asunto vacío.
Unir con otro asunto. Si dos asuntos son en realidad el mismo, Unir con otro asunto… pasa los papeles de uno al otro.
De dónde sale el nombre. De dónde sale «…» le enseña las frases de sus papeles con las que se compuso el nombre del asunto. Si no le gusta, renómbrelo: JUDLEX no lo vuelve a tocar.
Arrastrar a mano
También puede ordenar usted, sin inteligencia artificial. Arrastre un papel y manda la fila que quede bajo el puntero:
sobre un asunto, entra en ese asunto;
sobre una carpeta, entra en esa carpeta;
sobre nada, vuelve a la Entrada.
Los papeles de la Entrada se arrastran de uno en uno, o todos a la vez con Arrastrar todos. Si arrastra una carpeta entera, entran sus documentos, pero no se copia su estructura.
Qué formatos lee
JUDLEX lee PDF, imágenes, texto y correos guardados. También lee documentos de Word y de Excel, y los equivalentes de otros programas, pero para eso necesita LibreOffice, que es gratuito. Si no lo tiene instalado, esos papeles se guardan igual y usted los abre con su programa. Ajustes → Carpetas vigiladas → Word y Excel tiene el botón Cómo instalar LibreOffice.
Un papel que ya estaba no se duplica, aunque se llame de otra manera: JUDLEX lo reconoce por su contenido.
Parece del despacho
Si un papel llega por la carpeta vigilada y en su ordenador también tiene la sección Profesional, JUDLEX lo comprueba antes de guardarlo. Lo hace en su equipo y sin inteligencia artificial. Si el papel se parece a algo de un cliente del despacho, queda aparte, en Parece del despacho, y JUDLEX le explica el motivo en general, sin decir de qué cliente. Usted decide con tres botones:
Ignorar: no se guarda.
Es mío, guárdalo aquí: entra en Personal.
Mandar al despacho: pasa a la sección Profesional, donde aparece en la tarjeta Llegado desde Personal para meterlo en un asunto. Este botón está disponible cuando este equipo tiene una sección Profesional y no está en solo lectura.
Por dónde seguir
La carpeta vigilada: que los papeles entren solos desde Descargas.
Mis cuentas: lo que dicen sus papeles de dinero.
Mis fechas: las fechas que dicen sus papeles.