Ajustes → Tipos es la lista de lo que puede ser un papel: auto, sentencia, factura, nómina, burofax… Cuando JUDLEX separa y clasifica los papeles de un asunto, la inteligencia artificial tiene que elegir el tipo de esta lista. No puede inventarse uno, y si ninguno encaja lo dice en vez de elegir el que más se parece.
JUDLEX trae de fábrica más de sesenta tipos, agrupados en familias: procesal, facturación, bancario, contractual, laboral, pericial, comunicaciones, identidad, fiscal y contable, administración pública y otro. Añada los que use y oculte los que no.
Añadir un tipo
En Añadir un tipo, escriba el nombre —por ejemplo «Parte de siniestro»—, elija la Familia y pulse Añadir.
Lo que se puede cambiar en cada tipo
El nombre: se escribe encima y se guarda al salir del campo. Debajo, en gris, está la clave con la que JUDLEX lo identifica por dentro, que no cambia.
Serie: para los papeles que llegan muchos y todos iguales, como facturas, nóminas o extractos. Decide si una carpeta con demasiados papeles se parte por años.
Fechas: de este tipo salen fechas que señalan hacia adelante —vistas, plazos, citaciones—, así que JUDLEX lo mira al buscar fechas, que es parte de la extensión Comunicaciones y escritos. Encenderlo en un tipo del que nunca salen fechas cuesta dinero y no encuentra nada; apagarlo en uno del que sí salen puede costar un plazo.
Procesal: de este tipo se puede saber quién es quién en el procedimiento. Encenderlo en una factura puede hacer que un proveedor acabe apareciendo como parte.
Familia: en qué grupo va.
En uso: apagado, el tipo deja de ofrecerse al clasificar. Los papeles que ya lo tienen no cambian.
Los tipos de fábrica se ocultan, no se borran. Los que usted ha añadido tienen además una papelera, que solo borra el tipo si ningún papel lo usa; si alguno lo usa, JUDLEX se lo dice y puede ocultarlo en su lugar.
Cuando falta un tipo en la lista
Si la inteligencia artificial reconoce un papel cuyo tipo no está en su lista —un certificado de Hacienda, un plano, unas cuentas anuales—, no elige el que más se parece. Dice qué es, con la frase del papel que lo sostiene, y lo deja propuesto en Tipos que faltan, en la ficha del cliente. Si usted lo añade desde ahí, el tipo entra en esta lista y esos papeles se clasifican con lo que ya se leyó, sin volver a llamar a la inteligencia artificial.
Lo que ya tenía clasificado
Si tenía papeles clasificados antes de que existiera esta lista, Emparejar lo que ya hay les pone el tipo solo cuando el nombre coincide exactamente. No adivina: «Fra.» no se empareja con «Factura». Lo que no case aparece debajo, con cuántas veces sale, y desde ahí puede Crear tipo con este nombre.