JUDLEX puede usar la cuenta de nube del propio despacho —Google Drive, Dropbox o un servidor suyo— para dos cosas: una copia de seguridad que se hace sola, cifrada si lo elige, y compartir un asunto o un expediente con un compañero sin exportarlo ni importarlo a mano.
Qué sale del ordenador, y qué no
Lo que comparte con un compañero se cifra siempre en este ordenador antes de salir: el servicio de nube guarda sobres que no puede abrir, con nombres que no dicen nada.
La copia de seguridad va cifrada o no según lo que elija al activarla, y de fábrica va sin cifrar. Sin cifrar, sus ficheros se ven y se bajan desde la web de su nube; cifrada, nadie más puede leerla, pero si pierde la contraseña y el código no se recupera nada. Las dos caras están explicadas en La copia de seguridad en la nube.
Lo que sube va directo de su ordenador a su cuenta. No pasa por los servidores de JUDLEX, ni cifrado ni sin cifrar. Lo único que nuestro servidor reparte entre los ordenadores de una misma licencia es la parte pública de la llave de cada uno, que sirve para cifrar para él y no permite abrir nada.
Dónde está
En Ajustes, pestaña Datos, en el apartado La nube del despacho, debajo de En este ordenador. En la sección Profesional empieza con la huella de seguridad de este ordenador (ver Compartir); después vienen cuatro partes:
Conexiones: las cuentas o servidores que ha conectado.
Copia de seguridad en la nube: si está activada, dónde, cuándo se hizo la última y su ritmo. Ver La copia de seguridad en la nube.
Recuperar desde la nube: para un ordenador nuevo o para volver atrás. Ver Recuperar el despacho desde la nube.
Lo que has compartido: lo que este ordenador ha mandado a un compañero y sigue en la nube. Solo en la sección Profesional.
Arriba se ve también la Huella de seguridad de este ordenador: cinco grupos de cinco cifras que un compañero comparará con la que ve en su pantalla antes de confiar en este ordenador.
Añadir una conexión
Pulse Añadir una conexión, elija el servicio y siga la guía que le toque:
Almacenamiento compatible con S3 (Amazon S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, Wasabi, MinIO…)
Si el servidor lo lleva un informático, qué pedirle, y para él, la guía técnica.
Al guardar una conexión, JUDLEX la prueba al momento: sube un sobre, lo baja, comprueba que es el mismo y lo borra. Así sabe hoy que funciona, y no el día que haga falta la copia.
Si al botón Conectar y probar le falta algo, encima se dice qué («Falta: el usuario · la contraseña»).
Si la prueba falla, la conexión ya ha quedado guardada y la ventana sigue abierta, con sus datos y el motivo en rojo. Corrija lo que haga falta y vuelva a pulsar Conectar y probar: se cambia esa misma conexión, no se crea otra. Si prefiere arreglarlo más tarde (por ejemplo, porque su informático aún tiene que instalar la llave), pulse Guardar así y cerrar: la conexión sale en la lista como Falla (o Volver a entrar, si lo que falló fue la contraseña o la llave), con el motivo, y cuando esté arreglado basta con Probar.
Lo que se puede hacer con cada conexión
Cada fila tiene su menú de tres puntos:
Probar: repite la prueba de subir, bajar y borrar.
Volver a conectar: cuando la conexión pide entrar otra vez (sale en ámbar, Volver a entrar) o cuando ha cambiado la contraseña. La contraseña nueva se prueba antes de guardarla: si no entra, la conexión sigue como estaba. En una conexión SFTP con llave, ver Volver a conectar con una llave.
Cambiar los datos… (WebDAV, S3 y SFTP): la dirección, el usuario, la contraseña o la carpeta; la huella nueva de un servidor reinstalado; el certificado renovado de un NAS. Lo secreto que deje vacío se queda como estaba. JUDLEX prueba con los datos nuevos antes de guardarlos: si la prueba falla, no cambia nada y se lo dice en la misma ventana, y con Guardar igualmente se guardan de todas formas (útil si sabe que el servidor está apagado).
Cambiar el nombre: el nombre solo sirve para reconocerla en la lista.
Carpeta del despacho…: para recibir lo que le compartan sin enlaces. Ver Compartir un asunto o un expediente con un compañero.
Quitar la conexión: JUDLEX olvida la contraseña o el permiso. No borra nada de la nube: le dice cuántas copias y paquetes quedan allí, por si quiere borrarlos usted desde la web del servicio. Para borrar la copia desde JUDLEX, use Borrar la copia de la nube… antes de quitar la conexión.
El estado de cada conexión se ve en su fila: Funciona en verde, Volver a entrar en ámbar o Falla, con el motivo debajo; al pasar el ratón por encima se lee entero.
Con la licencia en solo lectura
Si la licencia caduca, lo que ya está en la nube se puede seguir consultando y recuperando, pero no se suben copias nuevas ni se comparte nada.