Ajustes → Datos dice dónde están las cosas del despacho en este equipo y sirve para moverlas, copiarlas y restaurarlas. La pestaña tiene tres apartados, cada uno con su título: En este ordenador (la bóveda, la base, el cifrado del disco y la copia de seguridad), La nube del despacho y Resumen de uso.
Los expedientes: la bóveda
Los papeles de sus clientes viven en una carpeta que JUDLEX llama la bóveda. De fábrica está en Documentos, en la carpeta JUDLEX. Son suyos: puede abrirlos, copiarlos y llevárselos sin JUDLEX.
Cambiar carpeta… los lleva a otra carpeta, por ejemplo un disco externo o el servidor del despacho. Elija la carpeta y confirme en ¿Mover los expedientes ahí?. Los ficheros se mueven de verdad; no cierre JUDLEX mientras tanto. Lo que ya haya allí con el mismo nombre no se toca.
Abrir en el Finder abre la carpeta.
Si la carpeta elegida está dentro de un servicio de sincronización, como iCloud, Dropbox o Drive, la pantalla lo avisa.
La base del despacho y las claves
La base con sus clientes, expedientes, partes y hechos, y las claves de inteligencia artificial, viven en una carpeta interna de la aplicación que no se puede mover: una base de datos dentro de una carpeta sincronizada se estropea sin avisar. La pantalla dice dónde está y la abre con Abrir en el Finder.
El cifrado del disco
Si el disco del equipo no está cifrado, aparece un aviso en ámbar que explica dónde se activa el cifrado en su sistema. Si JUDLEX no ha podido comprobarlo, lo dice sin alarma y le indica dónde mirarlo. Con el disco cifrado no sale ningún aviso. JUDLEX no cifra por su cuenta lo que guarda, así que la protección de los papeles depende del cifrado del disco. Ver Sus datos: qué se queda y qué sale.
iCloud, en Mac
En un Mac con la carpeta Documentos en iCloud, aparece Excluir JUDLEX de iCloud, encendido de fábrica, para que los expedientes no se suban a iCloud. Se recomienda dejarlo así con material bajo secreto profesional.
Copia de seguridad
Guardar una copia: elija una carpeta y JUDLEX guarda en ella una copia con la fecha del día, con los expedientes y la base entera: clientes, anexos, folios, hechos y sus citas.
Restaurar una copia: elija la copia, revise lo que trae y confirme en ¿Restaurar esta copia encima de tu despacho?. Lo que había antes no se pierde: se aparta en una carpeta con la fecha y la pantalla dice dónde.
La nube del despacho
En el apartado La nube del despacho, entre En este ordenador y Resumen de uso, están las cuentas o servidores del despacho que ha conectado, la copia de seguridad en la nube (cifrada si lo elige), Recuperar desde la nube y lo que ha compartido con compañeros. Se explica entero en La nube del despacho.
El resumen de uso
En el apartado Resumen de uso, al final de la pestaña, Ayúdenos a que JUDLEX falle menos explica el resumen de uso y tiene su interruptor, Enviar el resumen de uso. Viene apagado, solo lleva números —nada de sus expedientes— y va seudonimizado. Ver lo que se envía enseña el envío exacto antes de que salga. Al apagarlo, se borra lo acumulado.
Qué lleva exactamente está en Sus datos: qué se queda y qué sale.