Los papeles entran siempre en un asunto. Da igual cómo se los hayan dado: sueltos, dentro de carpetas o en un único PDF de mil páginas. JUDLEX los copia a su bóveda y deja el original donde estaba, sin tocarlo.
Dos formas de añadirlos
Arrastrando. Con la ficha del cliente abierta, arrastre los ficheros o carpetas desde su escritorio o desde el explorador de archivos y suéltelos en cualquier punto de la pantalla. Toda la ventana se tiñe suavemente mientras arrastra. No hace falta apuntar a ninguna carpeta del árbol: los papeles entran en el asunto abierto, y dónde va cada uno lo decide la clasificación.
Con el botón. Pulse Añadir documentos, en la fila de botones de arriba, y elija los ficheros en la ventana de su ordenador.
Mientras entran, arriba se ve el progreso. Al terminar, un aviso dice cuántos documentos se han incorporado.
Si un papel ya estaba
JUDLEX reconoce un fichero por su contenido, no por su nombre. Si mete dos veces el mismo papel, aunque se llame distinto, no lo duplica: el aviso final le dice cuántos ya estaban.
Lo que hace sola al recibirlos
Con las Acciones automáticas activadas, que es como viene de fábrica, JUDLEX hace dos cosas al recibir cada papel, y ninguna cuesta dinero:
Saca el texto que el PDF ya trae dentro. Los PDF que salen de un ordenador (no escaneados) llevan su texto exacto, y leerlo es gratis.
Coloca en su carpeta lo que ya sabe qué es. Es una cuenta, no una consulta a la inteligencia artificial.
Mientras lo hace verá «Preparando…» y «Colocando lo que ya se sabe…».
Lo que cuesta dinero espera siempre a que usted lo pida, y le dice el precio antes: leer las páginas escaneadas, separar un volcado en sus documentos e identificar lo que no se supo qué era. Si al entrar quedan páginas escaneadas sin leer, JUDLEX se lo avisa y le indica dónde lanzarlo: Leer y separar los documentos de un fichero.
Si un papel no se puede preparar
Un PDF protegido con contraseña o dañado se guarda igualmente, pero no se puede preparar. JUDLEX se lo dice al final, en un solo aviso, sin detener el resto. Puede verlo en Originales y decidir qué hacer con él.
Qué hacer después
Lo que acaba de entrar son documentos tal y como se los dieron. El siguiente paso es separar cada uno en los papeles reales que lleva dentro, con su fecha y su tipo: Leer y separar los documentos de un fichero. Después, Clasificar los coloca en sus carpetas sin coste: Clasificar e identificar.