La primera vez que abre JUDLEX aparece una guía de cinco pasos. Tarda tres minutos y deja claro lo imprescindible: en qué orden se trabaja, si la licencia está activa y si ya puede leer papeles con la inteligencia artificial. Aquí la tiene entera, con lo que se ve en cada paso.
Si la cerró sin leerla, puede repetirla cuando quiera: pulse el botón de Ayuda (el signo de interrogación de arriba a la derecha) y elija Primeros pasos.
Paso 1. Bienvenido a JUDLEX
La guía se presenta en el centro de la pantalla. Puede cerrarla con la cruz en cualquier momento; la tendrá siempre en el botón de Ayuda.
Paso 2. Todo empieza por el cliente
La guía ilumina Clientes en el menú lateral. Es el orden de JUDLEX, y conviene tenerlo presente siempre: primero el cliente; luego el asunto, que es el papeleo de una cosa que le ha traído; y encima de ese papeleo, el expediente, que es el procedimiento.
Lo tiene explicado en Clientes, asuntos y expedientes.
Paso 3. La licencia
Ahora la guía señala el recuadro de su cuenta, abajo del todo del menú lateral. Si la licencia ya está activa, el globo sale en verde y le dice que puede consultar ahí los puestos y hasta cuándo llega. Si no lo está, le indica que entre en Licencia para contratarla, o para pegar la que ya tenga si no se activó sola.
Sin licencia, JUDLEX no se cierra: se queda en solo lectura. Lo que ya tiene se sigue abriendo, consultando y exportando, pero no se puede crear nada nuevo.
Paso 4. La clave de inteligencia artificial
La guía le lleva a Ajustes → IA y conexiones y señala la lista de proveedores. Si ya hay uno conectado, el globo sale en verde. Si no, le explica que la cuenta con el proveedor la abre usted y que la lectura se la cobra él, a su precio.
Sin clave, JUDLEX ordena y numera igual, pero no puede leer ni un papel. Cómo se consigue una, paso a paso: Poner la clave de inteligencia artificial.
Paso 5. Cada pantalla tiene su guía
El último paso señala el botón de Ayuda. Además de esta guía, cada pantalla principal tiene la suya: la de clientes, la ficha del cliente, la de expedientes, la ficha del expediente, las comunicaciones y el panel de consulta. Salen solas la primera vez que entra en cada una.
Desde ese mismo botón:
Guía de esta pantalla repite la guía de la pantalla en la que está. Si la pantalla no tiene guía, la opción aparece apagada.
Primeros pasos repite esta guía.
Volver a ver todas las guías hace que todas vuelvan a salir solas, como el primer día.
Pulse Entendido para terminar.
Y después
Con la licencia y la clave puestas, lo siguiente es dar de alta su primer cliente.