JUDLEX se puede usar de dos maneras, y cada una es una sección con su propio espacio dentro de la misma aplicación. Personal es para sus propios papeles: los de su casa, su coche, su trabajo, sus impuestos. Profesional es para un despacho: sus clientes, el papeleo de cada caso y los expedientes que salen de él.
Una licencia Profesional incluye también la sección Personal, sin pagar más. Personal se puede contratar sola.
Cuál es la suya
Si lo quiere para ordenar sus propios papeles, Personal es lo que necesita.
Si trabaja en un despacho, una gestoría o una procuraduría, Profesional es la del despacho, y dentro de ella tiene también su sección Personal para sus papeles de casa.
Si más adelante pasa de una a otra, no pierde nada. Está explicado más abajo.
Qué es cada una
Personal | Profesional | |
|---|---|---|
Para quién | Una persona y sus papeles | Un despacho, una gestoría, una procuraduría |
Con qué trabaja | Asuntos: cada cosa de su vida que tiene papeles (una vivienda, un coche, una reclamación). No hay clientes ni expedientes | Clientes, sus asuntos y los expedientes que se montan encima |
Puestos | Uno, de una sola persona | Los que contrate el despacho |
Lo que incluye | Ordenar los papeles, sus cuentas, sus fechas, escritos de trámite e informes | Ordenar el papeleo de los clientes, expedientes con anexos y foliado, aviso de conflicto de intereses, exportación del expediente |
Con extensiones | Las que tengan sentido para una persona | Las del despacho |
Personal: cómo funciona
Echa sus papeles. Los suelta en cualquier parte de la ventana, pega una captura o deja que la carpeta de Descargas los recoja sola.
JUDLEX los ordena. La inteligencia artificial crea los asuntos y las carpetas por usted —«Vivienda playa 2016», por ejemplo— y pone cada papel donde toca, con la cita de dónde ha sacado el nombre. Lo que no sabe dónde poner se queda en la Entrada.
Usted revisa y decide. Todo lo que crea queda marcado y se puede deshacer sin borrar nada. Lo que propone aparece en ámbar hasta que usted lo acepta.
Con sus papeles ordenados, Personal le enseña sus cuentas, le avisa de las fechas que dicen sus papeles, le ayuda a redactar reclamaciones, quejas y solicitudes y le prepara un informe de su situación. Todo está explicado en la sección Personal.
Profesional: cómo funciona
Se da de alta el cliente. La persona o empresa para la que trabaja el despacho.
Entra su papeleo en un asunto. Todo lo que el cliente trae, tal como lo trae, mezclado.
Se monta el expediente encima. JUDLEX trocea el papeleo en sus documentos reales, los numera como anexos, los folia y los lee, y cada dato que propone lleva su cita.
Lo explican Clientes, asuntos y expedientes y Expedientes.
La base de Profesional organiza y crea asuntos y expedientes. Lo que tiene fecha o es correo, y los escritos procesales, van con la extensión Comunicaciones y escritos.
Por qué están separadas
Los papeles de su casa no son los de sus clientes, y no deben mezclarse. Por eso cada sección guarda lo suyo en su propio espacio y en su propia carpeta de documentos, y nada de una aparece en la otra. Tiene dos consecuencias:
Nada se cruza por descuido. Un papel personal no acaba en el expediente de un cliente, ni el nombre de un cliente aparece en Personal. Si a su carpeta de Descargas llega un papel que parece de un cliente, JUDLEX lo aparta y le pregunta; lo hace en su ordenador y sin inteligencia artificial.
Cada una se puede dejar sola. Si el despacho deja de pagar Profesional, lo del despacho se sigue consultando y exportando, y sus papeles personales siguen exactamente como estaban.
Cada una tiene además su propio candado opcional, su gasto de inteligencia artificial contado por separado y sus avisos: un punto en la pestaña de la otra sección le dice que allí hay algo nuevo.
Cambiar de sección
Si tiene las dos, el selector está debajo del nombre de la aplicación, en el menú lateral: Personal y Profesional. En el botón de ayuda («?») de la barra superior, la entrada Qué es Personal y qué es Profesional abre una guía corta de las dos, con la pestaña de la sección en la que está. Cambiar de sección recarga la ventana, así que JUDLEX no deja hacerlo mientras haya un trabajo largo en marcha: hay que esperar a que termine.
Con una licencia Personal sola, JUDLEX se abre directamente en Personal y no hay selector.
Pasar de una a otra
Se hace desde Licencia y planes, en el menú de su cuenta: la tarjeta tiene una pestaña por sección y una marca en la que es la suya.
De Personal a Profesional. JUDLEX le enseña antes cuánto se cobra hoy: la parte proporcional del Profesional completo hasta la renovación, sin descontar lo que ya pagó de Personal. La fecha de renovación no cambia. Su sección Personal sigue como estaba y aparece la del despacho. El cambio entra cuando el pago está hecho.
De Profesional a Personal. No se cobra ni se devuelve nada: Profesional sigue funcionando hasta la renovación. Mientras tanto se puede anular con Seguir con Profesional. Desde la renovación, lo del despacho queda en solo lectura, consultable y exportable, y se cobra Personal. Las extensiones del despacho se dan de baja y siguen hasta esa fecha. Si vuelve a Profesional, lo encuentra como lo dejó.
Para cambiar de nivel hace falta haber entrado en su cuenta. Para el uso de cada día, no: basta con la licencia.
Las extensiones
Las dos secciones se pueden ampliar con extensiones, que se contratan con la misma licencia y siguen su mismo ritmo de pago. Cuáles hay y qué añade cada una está en Extensiones.
Por dónde seguir
Si va a usar Personal: Personal y Mis papeles.
Si va a usar Profesional: Clientes, asuntos y expedientes.
Para el precio y las extensiones: La licencia.