Un asunto o un expediente se puede mandar entero —papeles, anexos, carpetas, partes y hechos con sus citas— a un compañero que use JUDLEX con la misma licencia. Le llega como una copia que pasa a ser suya: lo que haga después no cambia la de usted, ni al revés.
Va por la nube del despacho y cifrado solo para los ordenadores que usted ha confirmado: el servicio de nube no puede leerlo y no pasa por los servidores de JUDLEX.
Compartir es de la sección Profesional. Hace falta una conexión en Ajustes → Datos: ver La nube del despacho.
Dos formas de que le llegue
Le aparece solo (carpeta del despacho): una carpeta de la nube que miran todos los ordenadores del despacho. Lo compartido le aparece a su compañero en Clientes → Compartido con usted. Con Dropbox llega al momento; con los demás servicios, en unos minutos. Cada ordenador la activa en Ajustes → Datos, menú de la conexión → Carpeta del despacho…, y todos tienen que poner el mismo nombre de carpeta.
Con un enlace que le mandas tú: JUDLEX le da un texto que usted le manda por donde quiera, y él lo pega en JUDLEX. Funciona con Google Drive, Dropbox, Nextcloud, ownCloud y S3.
Lo compartido se borra de la nube cuando lo han recibido todos, o a los 14 días (7 con S3). Puede retirarlo antes en Ajustes → Datos → Lo que has compartido.
Compartir
Abra el menú
En la ficha del cliente, menú de tres puntos del asunto → Compartir con…. Para un expediente, en Expedientes, menú de su fila → Compartir con….
Elija con quién
Aparecen los compañeros de la licencia. Al elegir uno se ven sus ordenadores.
Confirme sus ordenadores
Un ordenador que todavía no ha confirmado sale en ámbar, Comprobar y confiar. Púlselo: JUDLEX le enseña su huella de seguridad. Pídale a su compañero que abra Ajustes → Datos y le lea la suya, en persona o por teléfono. Si coinciden, pulse Coincide: confío en él y pasa a verde. Solo hay que hacerlo una vez por ordenador.
Elija por dónde
En Por qué nube, la conexión; en Cómo le llega, la carpeta del despacho o un enlace.
Comparta
Pulse Compartir. Si fue por enlace, pulse Copiar el texto y mándeselo.
Sus otros ordenadores confirmados también lo reciben, para que lo tenga en todos.
Recibir
En Clientes, lo que le han compartido aparece arriba en Compartido con usted. Si se lo mandaron por enlace, pulse Recibir con un enlace… y pegue el texto entero.
Pulse Ver para revisarlo antes de que entre nada:
Quién lo manda y desde qué ordenador, qué trae y de qué cliente.
Si ya tiene un cliente con el mismo NIF, puede añadirlo a ese cliente o crear uno nuevo.
Si ya lo había traído antes: si lo trae otra vez, entra como otro asunto, al lado del que tiene.
Lo que no viene, si lo hay.
Si alguna parte choca con otro asunto de su despacho, el aviso de posible conflicto de intereses.
Pulse Traer a mi despacho o Rechazar. Nada entra hasta que usted lo trae.
Lo que se comprueba al traer
Viene firmado por el ordenador que lo manda. Si la firma no cuadra, o no viene de quien dice, no se abre.
Cada fichero se comprueba con su huella.
Cada hecho vuelve a buscar su frase en la página de la que sale. El que no la encuentra se queda fuera, y se le dice cuántos.
Entra todo o no entra nada: si algo falla a mitad, su despacho se queda como estaba.
Lo que todavía no viaja
Las comunicaciones, la agenda y las hojas de cómputo de la extensión Comunicaciones y escritos se quedan en el despacho que las tiene. Al compartir, se dice cuántas hay y que no van.