Qué necesita
Una cuenta de Google, de Gmail o del despacho, y conexión a internet.
Paso a paso
Elija Google Drive
En Ajustes → Datos, pulse Añadir una conexión y elija Google Drive. Si quiere, póngale un nombre en Nombre de la conexión.
Abra el navegador
Pulse Abrir el navegador. Se abre su navegador con una página de Google. JUDLEX no ve nunca la contraseña de su cuenta: solo recibe el permiso que usted le da.
Elija la cuenta y dé permiso
Elija la cuenta de Google que quiere usar, revise el permiso que pide JUDLEX y pulse Continuar.
Vuelva a JUDLEX
El navegador le dirá que ya puede volver. JUDLEX crea su carpeta, prueba la conexión y la añade a la lista.
Qué permiso le da
Google le enseñará un texto parecido a «Ver, editar, crear y eliminar solo los archivos de Google Drive que utilices en esta aplicación». Quiere decir que JUDLEX solo puede ver lo que crea ella: su carpeta JUDLEX en Mi unidad y lo que hay dentro. El resto de su Drive —sus documentos, sus fotos, lo que otros le han compartido— no lo ve.
Por eso, si mete un archivo a mano en la carpeta de JUDLEX desde la web de Drive, la app no lo verá. Y tampoco podrá borrarlo: si un día pulsa Borrar la copia de la nube…, JUDLEX borra todo lo suyo, pero la carpeta se queda en su Drive con lo que usted puso, y se lo dice. Puede borrarla usted desde drive.google.com.
La carpeta JUDLEX
JUDLEX crea una carpeta JUDLEX en Mi unidad. Dentro van las copias —cifradas o sin cifrar, según lo que eligiera al activarlas— y lo que comparte, que va siempre cifrado y con nombres que no dicen nada.
No la borre ni borre lo que hay dentro: son sus copias.
No la mueva ni le cambie el nombre.
Si la borra por error, búsquela cuanto antes en la papelera de Drive.
Compartir con Google Drive
Con Google Drive se puede compartir con un compañero por enlace. La carpeta del despacho, para que lo compartido llegue solo, todavía no está disponible con Google Drive: si la necesita, use Dropbox o un servidor propio para compartir. Ver Compartir un asunto o un expediente con un compañero.
Espacio
Una cuenta gratuita de Google tiene 15 GB, compartidos entre Gmail, Drive y Google Fotos. Si el correo o las fotos ocupan mucho, quedará menos para las copias.
Si su cuenta es del despacho (Google Workspace)
El administrador de su cuenta puede tener bloqueadas las aplicaciones que no ha aprobado. Si es así, Google se lo dirá al conectar, y desde ese mismo aviso puede pedirle acceso.
Retirar el permiso
Puede quitarle el permiso a JUDLEX cuando quiera desde su cuenta de Google:
Abra https://myaccount.google.com/linkedapps
Elija JUDLEX.
Pulse Quitar acceso y confirme.
La carpeta y los archivos siguen en su Drive: no se borran. Para que JUDLEX vuelva a usarla, en Ajustes → Datos pulse Volver a conectar en el menú de la conexión.