JUDLEX

El estado del expediente

Lo que no cuadra entre documentos, lo que queda por hacer, las fechas por decidir y las que vienen, los documentos que faltan y los entregables.

La sección Estado es la mesa de revisión del expediente. Reúne lo que necesita una decisión suya: datos que no coinciden, fechas que nadie ha mirado, documentos que faltan. Al final, genera los papeles para entregar.

Cada bloque solo aparece cuando tiene algo que enseñar.

La sección Estado de un expediente

Lo que no cuadra

Cuando dos documentos dicen cosas distintas sobre el mismo dato —la hora del accidente, un importe, el nombre de una parte—, JUDLEX no elige por usted. El dato sale en Lo que no cuadra con la etiqueta ámbar decídalo usted, y arriba a la derecha dice cuántos quedan por decidir.

  1. Pulse decídalo usted

    Se abre un recuadro con cada versión, su frase del documento, el anexo y la página.

  2. Decida

    Pulse la versión buena y Este es el bueno. Si ninguna lo es, escriba el dato correcto en O escriba usted el correcto. Si no es una contradicción de verdad, pulse No es un conflicto. Ahora no lo deja para luego.

Decidir entre dos versiones del mismo dato

Una vez decidido, la etiqueta pasa a verde con lo que usted eligió. Al pulsarla, el dato vuelve a quedar pendiente.

Qué queda por hacer

Una lista de lo que falta para dar el expediente por revisado: ficheros sin separar en anexos, anexos leídos solo en parte, anexos sin fecha, hechos y partes propuestos sin confirmar. Cada línea explica por qué importa. Por ejemplo, los hechos sin confirmar salen marcados como propuestos en los entregables, y las partes sin confirmar no cuentan en el aviso de conflicto de intereses.

Cuando no queda nada, dice Todo revisado: nada pendiente en este expediente.

Las fechas del expediente

Las fechas que JUDLEX encuentra en los papeles se reparten en tres bloques. Cada una lleva la frase del documento de donde sale, el anexo y el folio, con Ver el folio para abrirlo por esa página.

Por decidir

En ámbar: fechas que salieron de los papeles y nadie ha mirado. Cada una dice qué es —un señalamiento, un plazo, un vencimiento— y su fecha, o el término si es un plazo («10 días hábiles»).

  • Confirmar la da por buena. Si tiene fecha, pasa a Lo que viene; si es un plazo sin fecha, a Sin fecha aún.

  • Descartar la quita.

Las que llevan mucho tiempo sin decidir se pliegan en una línea, y N más, sin decidir desde hace tiempo, que se abre con un clic. Siguen contando en el número de arriba.

Lo que viene

Las fechas confirmadas, de la más cercana a la más lejana, con los días que faltan. Si la fecha salió de una cuenta, Ver la cuenta abre la hoja con la que se calculó. Al lado dice quién la confirmó. Las más lejanas se agrupan en y N más adelante.

Sin fecha aún

Plazos confirmados a los que todavía no se ha puesto fecha, y documentos que usted ha marcado como pedidos.

Un plazo sin fecha, los documentos citados que faltan y los posibles duplicados
  • Ponerle fecha abre la hoja para contar el plazo desde la notificación: Contar un plazo.

  • Escribirla a mano pone la fecha directamente, sin cuenta.

JUDLEX no pone la fecha de un plazo por su cuenta: no sabe cuándo se notificó ni si hubo una suspensión. La fecha la pone usted.

Documentos citados que no constan aportados

Cuando un escrito cita un documento que no está entre los anexos —«según consta en el informe de alta del fisioterapeuta, que no se aporta»—, aparece aquí con la frase, el anexo y la página.

  • Marcar como pedido lo apunta como pendiente de recibir. Pasa a Sin fecha aún hasta que llegue o lo descarte.

  • No hace falta pide un motivo y deja de avisar.

Posibles anexos duplicados

Dos anexos con un texto muy parecido pueden ser el mismo documento partido en dos, por ejemplo una cadena de correos.

  • Compararlos los abre uno al lado del otro.

  • Unir mete el segundo dentro del primero y los deja en un solo anexo.

  • No son el mismo pide un motivo y deja de avisar.

Si un mismo fichero está también en otro expediente, aparece el bloque El mismo fichero está en otro expediente, que dice en cuáles.

Los avisos que se callan

No hace falta y No son el mismo no borran nada. Piden el motivo, lo anotan con su nombre y la fecha, y el aviso queda como atendido — volver a sacarlo. Al pulsarlo, el aviso vuelve.

Generar los entregables

Abajo del todo, Generar entregables prepara cuatro papeles del expediente: el índice de anexos, la cronología, la relación de partes y el informe de lectura. Se guardan en la carpeta Entregables del expediente, dentro de la bóveda.

Al terminar aparece la lista. Ver abre cada uno dentro de JUDLEX para comprobar cómo ha quedado; mostrar en la carpeta abre la carpeta donde está. Dentro del visor, Abrir e imprimir lo abre fuera de JUDLEX, desde donde se imprime o se guarda en PDF.

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