En la pestaña Informes del expediente hay dos vistas: Para el despacho, que es su informe de situación, y Para el cliente, que cuenta lo mismo en lenguaje llano para la persona a la que defiende.
El informe para el cliente tiene cuatro partes: qué ha pasado, dónde estamos, qué viene ahora y lo que necesitamos de usted. Debajo van los puntos que usted elija y, si quiere, las cuentas del presupuesto.
Prepararlo
Preparar con la IA redacta las cuatro partes con lo que monta JUDLEX con los papeles: las actuaciones, las fechas que vienen, lo que falta y los puntos que haya marcado. Se hace por el chat del expediente, así que la petición y la respuesta quedan en la conversación y puede seguir preguntando.
Lo que vuelve se comprueba antes de enseñárselo: cada frase tiene que citar un dato del expediente, y no se admiten normas, pronósticos ni cifras que no consten. Lo que no pasa se quita, y se le dice cuántas frases se han quitado.
También puede escribirlo usted, entero o en parte. Cada parte tiene Añadir una frase, y cualquier frase se puede retocar o quitar.
Los puntos
Los puntos de su informe de situación aparecen con una casilla. Solo salen los que marque. Los que van a favor vienen marcados; los que van en contra o hay que vigilar vienen sin marcar, para que decida usted qué se le cuenta al cliente y cómo.
Las cuentas
Si el expediente tiene un presupuesto aceptado, puede marcar Incluir las cuentas: el informe dirá lo presupuestado, lo cobrado y lo pendiente, con los importes que calcula JUDLEX. De fábrica va desmarcado.
Revisarlo y exportarlo
Guarde el borrador y, cuando lo haya leído, marque Lo he revisado y puede salir. Sin esa marca no se exporta. Si cambia algo del borrador, la marca se quita; si cambian los datos del expediente después de revisarlo, se le pide que lo vuelva a revisar.
Exportar PDF y Word guarda los dos en la carpeta del expediente, con su membrete y su firma, y sin ningún rastro de JUDLEX. Sin la firma de quien firma no sale. Con Comunicaciones, Enviar por correo deja preparado un correo al cliente con el PDF, en borrador, para que lo revise y lo envíe usted.
Los informes exportados quedan en la lista de abajo, con quién los revisó.