La sección Clasificados es la tabla de anexos del expediente: cada documento real que había dentro de los ficheros del cliente, extraído a su propio PDF, numerado y foliado. Es la que sale al abrir la ficha.
Qué dice cada columna
Anexo: el código que usted cita en el escrito. Se ordenan por fecha, del más antiguo al más reciente. El rótulo sigue el formato que haya elegido en los datos del expediente: A.7, Documento nº 7, Doc. 7 o 7.
Documento: el título y, debajo, un resumen de una línea. El título lo compone JUDLEX con el tipo de documento, quién lo emite y de qué trata.
Fecha: la del documento. En cursiva, si JUDLEX la ha deducido y no la ha leído escrita en el papel. sin fecha, si no consta.
Folios: el rango de folios del anexo dentro del expediente. Pulsando la cabecera de la columna se cambia a Páginas, que dice cuántas páginas tiene cada uno, y otra vez a folios.
Al dejar el ratón sobre un código, un recuadro enseña el título, el resumen, el fichero original del que salió y en qué folios está.
Buscar un anexo
El buscador Buscar anexos…, a la derecha de la barra que hay encima de la tabla, filtra mientras escribe. Encuentra un anexo por lo que se ve en su fila —el código tal y como se lee, el título, el resumen, la fecha—, por su tipo de documento y por el nombre del fichero original del que salió. Si nada coincide, la tabla lo dice.
Abrir un documento
Pulse el título de un anexo y se abre en el visor de PDF de la aplicación, donde el texto se puede seleccionar, buscar y ampliar. Si el papel venía de una foto, se ve página a página, con las flechas del teclado o los botones Página anterior y Página siguiente.
Arriba, el visor dice cuántas páginas tiene el anexo y de qué original sale. El nombre del original se puede pulsar: abre el fichero entero, tal y como entró, por la página donde empieza este anexo.
El mismo visor se abre desde las otras secciones —una parte, un hecho, una fecha— por la página exacta que se cita.
El menú de cada anexo
Los tres puntos al final de la fila, o el clic derecho sobre ella, abren su menú:
Ver: lo abre en el visor, igual que pulsar su título.
Ver el original: abre el documento tal cual entró, antes de extraer este anexo. Si el original ya se retiró, lo dice: el anexo hace de original.
Renombrar: el título se vuelve editable en la propia fila. Escriba el nuevo y pulse Intro; Escape lo deja como estaba.
Copiar la cita: copia al portapapeles el código y los folios, por ejemplo «A.7, folio 12–15», con el formato de código que haya elegido. Se pega tal cual en un escrito. Si el anexo aún no tiene código, está en gris.
Unir con el anterior de su original: ver el apartado siguiente.
Unir dos trozos de un mismo documento
A veces un documento sale partido en dos anexos: la segunda mitad de un contrato, o la última página de un auto, aparece como un anexo aparte. Unir con el anterior de su original los vuelve a juntar.
Solo se puede con el anexo que va pegado delante en el mismo fichero original: el que acaba justo en la página anterior a la que este empieza. Si no hay ninguno, la opción aparece en gris y lo dice. Al dejar el ratón encima, dice con cuál se uniría y de qué páginas.
Antes de unir, JUDLEX enseña los dos anexos con sus páginas y pide que lo confirme con Unir. Pasan a ser un solo anexo, con el nombre, la fecha y el tipo del primero. Lo que JUDLEX había sacado de los dos —hechos, personas, plazos— se conserva, porque las citas llevan la página del original y esa no cambia. Con la numeración abierta, el resto se renumera solo; con la numeración protegida, el código del segundo se retira para siempre: Numeración abierta o protegida.
Corregir una fecha
Haga doble clic sobre la fecha, escriba la buena y pulse la marca para guardarla, o la cruz para dejarla como estaba. Una fecha puesta a mano deja de ser deducida.
Si quedan fechas deducidas o anexos sin fecha, JUDLEX puede repasarlas por usted: Leer las páginas y buscar fechas.
Dos códigos que se leen distinto
A.0 va antes de todo lo demás del expediente. Es el único código que no sigue la serie A.1, A.2…
A.7.1, con un número más, es un subanexo. Solo aparecen cuando la numeración está protegida: un documento nuevo que cae entre dos anexos ya citados entra como subanexo del anterior para no mover a nadie. Ver Numeración abierta o protegida.
Encima de la tabla
Cobertura: cuántas páginas se han leído y cómo. Ver Leer las páginas y buscar fechas.
Numeración abierta o protegida, con su interruptor. Ver Numeración abierta o protegida.
Repasar fechas pendientes y, si tiene la extensión Comunicaciones y escritos, Buscar fechas: dos lecturas con inteligencia artificial que se pagan con su clave. Ver Leer las páginas y buscar fechas.
Buscar anexos…, el buscador de la tabla.