En la sección Honorarios del expediente, debajo de los cobros, está Facturas. JUDLEX factura en la modalidad VERI*FACTU del Real Decreto 1007/2023: cada factura lleva su QR tributario y genera un registro de facturación encadenado con el anterior, que se remite a la Agencia Tributaria.
Antes de la primera
La factura la emite el titular de Mis datos: hacen falta su NIF y su nombre o razón social, y su domicilio de facturación. Cada equipo del despacho factura con sus propias series (F-<marca del equipo>-<año> y R-… para las rectificativas) y su propia cadena de registros.
Facturar
Facturar ofrece tres caminos:
Fases del presupuesto: las líneas de las fases que elija del presupuesto aceptado. Vienen marcadas las que ya dio por hechas, y se descuentan los anticipos ya facturados.
Un cobro sin facturar: los anticipos y plazos cobrados que aún no tienen factura. En un anticipo, la base sale del importe cobrado, con el IVA y la retención (por ejemplo, 1.000,00 € cobrados con IVA del 21 % y retención del 15 % dan una base de 943,40 €).
Una factura en blanco.
Antes de emitir puede tocarlo todo: el cliente y su NIF (una factura completa lo necesita), la descripción, las líneas, los suplidos, el IVA y la retención. Si hay importes sin IVA, diga si son exentos o no sujetos: sale en la factura. Las cuentas las hace JUDLEX.
Revisar y emitir le recuerda que una factura emitida no se puede cambiar ni borrar. Al emitir se guarda el PDF en la carpeta del expediente, con el QR arriba, «Total factura» (base más IVA) y «Total a pagar» (con la retención y los suplidos). La factura no lleva su firma, que la norma no pide, y no sale en Word.
Remitir a la AEAT
Cada factura queda pendiente de remitir hasta que se manda. Remitir a la AEAT pide su certificado (.p12 o .pfx) y su contraseña, que se usan solo para ese envío: JUDLEX no guarda ni copia el certificado. La respuesta queda apuntada: cada factura dice si la AEAT la ha aceptado, la ha aceptado con errores o la ha rechazado, con el motivo.
Lo pendiente se ve en el expediente y en Ajustes › Honorarios › Facturación hasta que sale. Si no hay conexión, sigue pendiente y se dice por qué.
Corregir una factura
Subsanar: si la AEAT rechazó el registro o lo aceptó con errores, genera un registro nuevo de la misma factura para volver a remitirlo. La factura no cambia.
Rectificar: crea una factura rectificativa por diferencias (R1 a R4), con su motivo. De partida propone el abono completo; déjela en lo que cambia. La original queda como estaba.
Anular: para una factura que no debió expedirse. Genera un registro de anulación y la factura queda marcada como anulada.
Factura electrónica (Facturae)
Del menú de cada factura, Factura electrónica (Facturae) guarda la misma factura en Facturae 3.2.2, para clientes que la piden en formato electrónico. Va sin firmar: si la quieren firmada, fírmela con Autofirma.
Ajustes › Honorarios › Facturación
Ahí está el estado de la facturación de este equipo (entorno, número de instalación, lo pendiente y la última remisión), Comprobar la cadena de registros y la declaración responsable del sistema de facturación.