La pestaña Informes de cada expediente monta el informe de situación: lo que haría un letrado que se ha leído el expediente entero y da cuenta de él. Qué procedimiento es y quién está en él, qué ha pasado y en qué orden, qué piden los papeles y con qué fechas, qué juega a favor y en contra, y qué falta o no se ha podido leer.
Sirve para ponerse al día de un asunto en un par de minutos y para pasárselo a un compañero que no lo conoce.
Lo que se ve al abrir la pestaña
Todo lo que hay en la pestaña al abrirla lo monta JUDLEX con los papeles del expediente, sin inteligencia artificial y sin coste:
La cabecera: cliente, órgano, número y tipo de procedimiento, posición del cliente. Si esos datos están propuestos y nadie los ha confirmado, lo dice.
Si el expediente no está leído entero, un aviso con cuántas páginas quedan sin leer o por mirar. Lo que no se ha leído no está en el informe.
Las cifras: anexos, páginas, actuaciones, hechos confirmados, papeles que piden algo y días desde la última actuación.
La línea de tiempo: cada actuación es un punto en el carril de quien la firma (el órgano, su parte, la contraria, otros). Lo que no se sabe de quién es va a Sin identificar, nunca a la contraria. Un punto lleno es una fecha leída en el papel; uno hueco, una fecha deducida.
La actividad por mes, apilada por carril. Los meses sin nada salen vacíos: un hueco largo también es un dato.
Lo que piden los papeles: cada requerimiento, emplazamiento o citación, y debajo lo que consta después. Si no hay ningún escrito posterior de su parte, dice exactamente eso: «No consta ningún escrito posterior de nuestra parte». JUDLEX no dice nunca que algo se incumplió.
Las fechas: las que dicen los papeles, con fecha a confirmar si nadie las ha confirmado, y, con la extensión Comunicaciones y escritos, las de la agenda y las hojas de cómputo firmadas. JUDLEX no calcula ningún plazo.
Los hechos clave, las partes y lo que falta o no cuadra.
Cada dato abre su papel por su página: pulse un punto de la línea de tiempo, un hecho, una fecha o un papel que pide algo.
Preparar la redacción
El botón Preparar informe le pide a la inteligencia artificial de su proveedor que redacte, con esos mismos datos:
un resumen del estado del asunto,
la situación procesal, hito a hito,
los puntos a favor, en contra y a vigilar,
y lo pendiente según los papeles.
Antes de enviar nada le dice qué se manda. La petición y la redacción quedan en el chat del expediente, para que pueda seguir preguntando con el informe delante.
Lo que vuelve se comprueba antes de enseñárselo: cada frase tiene que citar un dato del informe, y se quita la que no lo haga, la que cite un artículo o una sentencia, la que haga un pronóstico o la que diga una cifra que no está en los datos. Debajo de la redacción verá cuántas frases se quitaron y por qué. Junto a cada frase, una chapita con el anexo y la página lleva al papel en que se apoya.
Los puntos no llevan nota ni escala: se ordenan por la fecha del papel que citan.
Exportar en PDF
Exportar PDF ofrece dos versiones:
Con la redacción: el resumen, la situación y los puntos, junto a los datos. Solo si la redacción es de los datos de ahora.
Solo los datos: lo que monta JUDLEX con los papeles, sin redacción.
El PDF lleva el membrete del despacho, los gráficos, un sello en el pie de cada página y la línea para quien lo firma. Se guarda en la carpeta del expediente, dentro de Informes, con la fecha y la hora en el nombre, y nunca pisa uno anterior.
Los informes exportados
Al final de la pestaña están todos los PDF exportados, del más reciente al más antiguo. La columna Datos dice si cada uno es de los datos de hoy o de unos anteriores. Desde el menú de cada fila puede abrir el PDF, abrir la carpeta que lo contiene o verlo en la app tal y como salió.