Los anexos se numeran por fecha, del más antiguo al más reciente, y se folian seguidos. Mientras el expediente se está preparando conviene que esa numeración se recalcule sola; cuando los códigos ya se han citado fuera, conviene que no se muevan más. Para eso hay dos modos.
Abierta
Es el modo con el que nace el expediente. Cada vez que entra o sale un anexo, JUDLEX recalcula toda la numeración y los folios, para que el orden de los códigos siga siendo el de las fechas. Un documento del 2 de abril que aparezca tarde se coloca en su sitio, y los que van detrás corren un número.
Protegida
A partir del momento en que la protege, ningún código ya puesto se vuelve a mover, aunque se añadan o se quiten documentos:
Lo que entre después con una fecha posterior a la del último anexo recibe el número siguiente.
Lo que entre con una fecha que cae entre dos anexos ya numerados entra como subanexo del anterior: A.7.1, A.7.2…
Si se borra un anexo, su código queda retirado para siempre. No se reutiliza para otro documento.
Protéjala cuando ya haya citado los anexos en algún escrito, índice o registro fuera de JUDLEX. Antes, déjela abierta.
Cómo se protege
Busque el interruptor
En la sección Clasificados de la ficha, encima de la tabla, junto a los botones de fechas. A su lado dice Abierta.
Actívelo
Se abre el aviso Proteger la numeración de anexos.
Confírmelo
Pulse Sí, proteger para siempre. El interruptor pasa a Protegida y queda bloqueado.
El formato de los anexos
Debajo del texto que dice en qué modo está la numeración aparece Formato de anexos del Tribunal General de la UE. Al dejar el ratón encima, explica de dónde sale esta forma de numerar —un código por documento, foliado continuo e índice— y que los juzgados españoles no la exigen.
El rótulo del código (A.7, Documento nº 7, Doc. 7 o 7.) se elige en los datos del expediente, y cambiarlo no renumera nada: Los datos del expediente.