Los datos de un expediente se cambian desde la lista de Expedientes: tres puntos de su fila y Editar expediente. Ninguno es obligatorio salvo el título, pero cuantos más haya, mejor se encuentra el expediente y más completos salen el aviso de conflicto de intereses y los entregables.
Qué es cada campo
Cliente: a quién pertenece. No se cambia una vez creado.
Referencia interna: la que usa el despacho para nombrar el procedimiento, por ejemplo 2026/014. Sale en la primera columna de la lista y se puede buscar por ella.
Expediente: el título.
Tipo de expediente: la clase de procedimiento. Al elegirlo, JUDLEX propone la forma de numerar si todavía no la había.
Materia: el orden jurisdiccional: civil, penal, laboral, mercantil, contencioso-administrativo, familia, extranjería u otra.
Cómo se numera: de quién es el número de cada documento en ese tipo de procedimiento. JUDLEX pone siempre su propio número, correlativo por fecha; en los procedimientos donde el organismo identifica cada documento con su referencia, esa referencia se enseña junto al número de JUDLEX, nunca en su lugar.
Cómo se lee el número: el rótulo del código del anexo: A.7, Documento nº 7, Doc. 7 o 7.. Solo cambia cómo se escribe: el anexo sigue siendo el mismo y no se renumera nada. Ninguna de estas formas la impone la ley; elija la de su juzgado o la suya.
Nuestra posición: el papel del cliente: demandante, demandado, denunciante, denunciado, investigado, acusación particular o tercero.
Órgano y Nº de procedimiento: el juzgado u organismo y el número que le ha dado.
Contrapartes: el nombre o razón social y el NIF de cada una. Añadir otra suma una fila; la cruz la quita.
De qué va este procedimiento: unas líneas sobre el caso. Esto sí lo lee la inteligencia artificial cuando trabaja sobre el expediente: le orienta al ordenar, nombrar y numerar sus anexos.
Fecha de apertura.
Pulse Guardar para aplicar los cambios.
Las contrapartes y el conflicto de intereses
Al escribir el NIF de una contraparte y pasar al campo siguiente, JUDLEX lo cruza con los clientes del despacho y con las partes de los demás expedientes. Si coincide, aparece un aviso ámbar antes de guardar. Lo explicamos en Conflicto de intereses.
El NIF de una contraparte ya guardada no se cambia aquí, sino desde la sección Partes de la ficha. El nombre sí, y la corrección se aplica también en los anexos y hechos que la citan.