En la sección Honorarios del expediente, debajo de los presupuestos, está Cobros: lo que ha pagado el cliente y lo que falta.
El saldo
Con un presupuesto aceptado, arriba se ve lo presupuestado, lo cobrado y lo pendiente, y una barra por cada plazo del plan de pagos. Los suplidos se cuentan aparte. Si se ha cobrado de más, también se dice.
Las cuentas las hace JUDLEX, en céntimos. Si el presupuesto tiene una versión nueva aceptada, los cobros siguen contando: van con el número del presupuesto, no con una versión.
Sin presupuesto aceptado, se lleva solo lo cobrado.
Registrar un cobro
Registrar cobro pide la fecha, el importe, qué es (anticipo de honorarios, plazo de honorarios, provisión para suplidos, suplido u otro), la forma de pago y, si quiere, una nota. Un cobro de honorarios se puede atar a un plazo del plan; si no, el saldo lo reparte por orden.
El justificante
Del menú de cada cobro, Hacer el justificante guarda un PDF en la carpeta del expediente, con su membrete y su firma, el importe en cifra y en letra, y bien a la vista: «Este documento no es una factura».
Anular un cobro
Un cobro no se borra ni se cambia. Si se apuntó mal o se devolvió, Anular el cobro pide el motivo: deja de contar en el saldo y sigue en la lista, tachado, con su motivo.
En la ficha del cliente
En la pantalla del cliente se ve lo pendiente de cobro de todos sus expedientes, con el detalle al pasar por encima.