Un expediente se crea desde el papeleo que ya tiene el cliente. Se elige qué papeles entran —todo un asunto o una carpeta— y JUDLEX los enlaza como anexos, los numera y los folia. No copia ningún fichero, no consulta a la inteligencia artificial y no cuesta nada.
Antes de crearlo conviene que los papeles del asunto estén separados en sus documentos y colocados en sus carpetas: Leer y separar un fichero y Clasificar e identificar.
Abra el menú del asunto o de la carpeta
En la ficha del cliente, pulse los tres puntos de la fila del asunto, o de una de sus carpetas. También puede hacer clic derecho sobre la fila.
Elija Crear expediente y el tipo
Crear expediente abre la lista de tipos: judicial civil, penal, laboral, familia, arrendamientos, mercantil, sucesiones y herencias, concursal, contencioso-administrativo, administrativo, tributario, Seguridad Social, extranjería, tráfico y sanciones, y notarial o registral. El tipo propone la materia y la forma de numerar los anexos; las dos cosas se pueden cambiar después.
Revise los datos
Se abre el diálogo Nuevo expediente, con el título y la materia ya propuestos. Cámbielos si no son los que quiere.
Pulse Crear el expediente
JUDLEX enlaza los papeles, les pone su código de anexo y su folio, y le avisa: el expediente ya está en Expedientes, numerado y foliado.
Desde el asunto o desde una carpeta
Desde el asunto, el expediente se monta sobre todo su papeleo, también sobre los papeles que todavía no están en ninguna carpeta.
Desde una carpeta, solo con los papeles de esa carpeta. La casilla Incluir también los papeles de sus subcarpetas viene marcada; desmárquela si solo quiere los de la carpeta de arriba.
Si el asunto o la carpeta todavía no tienen ni un papel, la opción aparece en gris.
El diálogo
Expediente: el título. Desde un asunto se propone el del asunto; desde una carpeta, el de la carpeta seguido del tipo.
Materia: la propone el tipo. Cámbiela si no es esa.
De qué va este procedimiento: unas líneas sobre el caso. Este texto sí lo lee la inteligencia artificial cuando trabaja sobre el expediente: le orienta al ordenar y nombrar los anexos. Si parte del asunto, arranca con lo que escribió en el asunto.
Debajo, el diálogo dice cuántos papeles se van a enlazar como anexos y de qué fechas son, del más antiguo al más reciente. Si alguno ya es anexo de otro expediente, también lo dice: seguirá siéndolo, porque un mismo papel puede estar en varios procedimientos a la vez.
Lo que no se pide aquí
La referencia interna, el órgano, el número de procedimiento, la posición del cliente, las contrapartes y el formato de los códigos se ponen después, desde Editar expediente: Los datos del expediente.
Crear un expediente requiere la licencia activa.