Antes de aceptar un encargo conviene saber si la persona que tiene delante ya aparece en algún asunto del despacho, y en qué papel. JUDLEX lo comprueba solo al dar de alta o editar un cliente, a partir de su NIF.
Cuándo aparece
Cuando escribe el NIF / CIF en el formulario del cliente y pasa al campo siguiente, JUDLEX lo cruza con dos cosas:
Las partes de todos los expedientes del despacho. Si ese NIF figura como parte en otro procedimiento, por ejemplo como parte contraria, aparece el aviso con el papel que tiene y el expediente en el que figura, y el cliente al que pertenece ese expediente.
Los demás clientes. Si ya existe un cliente con ese NIF, se lo dice, porque puede ser el mismo dado de alta dos veces.
Da igual cómo esté escrito el NIF, con puntos, guiones o espacios: se compara el número.
Qué no cuenta como conflicto
Solo avisa de quien es parte en un procedimiento. Si una empresa aparece en un papel por otro motivo, porque emitió una factura, es el banco de una transferencia o un perito de otro asunto, eso es una mención y no genera aviso. Avisar de cada nombre que sale en un papel llenaría la pantalla de falsas alarmas.
Es un aviso, no un bloqueo
El recuadro dice lo que ha encontrado y nada más. Puede guardar el cliente igualmente: la decisión de si hay conflicto, y de qué hacer con él, es suya.