Hay fechas que no salen de ningún expediente: la declaración trimestral de un cliente, la renovación de un seguro, la junta anual de una sociedad. Obligaciones periódicas le permite apuntarlas una vez y ponerlas en la agenda cuando lo necesite.
Como no salen de ningún papel, las escribe usted, y nacen confirmadas. La fecha es exactamente la que usted indica: JUDLEX no la mueve si cae en fin de semana o festivo. Si quiere el día hábil anterior, póngalo así.
Crear una obligación
Abra las obligaciones del cliente
En Clientes, abra el menú de tres puntos de la fila del cliente y pulse Obligaciones periódicas.
Diga qué es
En Qué es, escriba el nombre con el que la reconocerá, por ejemplo «Modelo 303 · IVA trimestral».
Diga cada cuánto
En Cada cuánto, elija Cada mes, Cada trimestre, Cada semestre o Una vez al año, y el Día del mes en que vence.
Diga con cuánta antelación
En Avisar con, los días de antelación con los que quiere verla.
Elija los meses, si hace falta
En En qué meses puede marcar los meses concretos. Si no marca ninguno, JUDLEX usa los que tocan según la frecuencia. Debajo verá cuáles serían las siguientes fechas, para comprobarlo antes de guardar.
Pulse Añadir
La obligación aparece en la lista. Todavía no ha puesto ninguna fecha en la agenda: eso lo hace el paso siguiente.
Pulse Generar los próximos 12 meses
JUDLEX pone en la agenda las fechas de todas las obligaciones activas del cliente para el año siguiente. Si alguna ya estaba, no la duplica. Vuelva a pulsarlo cuando quiera ampliar la agenda: JUDLEX no escribe fechas por su cuenta mientras no se lo pida.
Dónde se ven las fechas
Las fechas de las obligaciones aparecen en El mes, dentro de Tu espacio, junto con los vencimientos de los expedientes, cada tipo con su color.
La lista de obligaciones
La lista dice de cada obligación Qué es, Cada cuánto y qué día vence, y en En agenda cuántas fechas suyas hay ya puestas. Una obligación parada aparece tachada, con la etiqueta parada. En su menú de tres puntos:
Parar: deja de crear fechas nuevas. Las que ya están en la agenda se quedan.
Reanudar: vuelve a crear fechas.
Eliminar: borra la obligación y todas sus fechas de la agenda. Si solo quiere dejar de generar fechas nuevas, párela en vez de borrarla.