JUDLEX

Exportar el árbol de un asunto

Cómo sacar una copia de las carpetas y los papeles de un asunto a una carpeta de su ordenador, para usarla fuera de JUDLEX.

A veces necesita los papeles de un asunto fuera de JUDLEX: para mandárselos a un compañero, grabarlos en un disco o presentarlos. Exportar el árbol a una carpeta escribe una copia de todo el árbol del asunto, con sus carpetas y sus papeles, en la carpeta que usted elija.

  1. Abra el asunto

    En la ficha del cliente, despliegue el asunto que quiere exportar.

  2. Pulse el botón de exportar

    Está encima del árbol, a la derecha. JUDLEX le dice antes cuántos ficheros va a escribir, cuánto ocupan y en cuántas carpetas.

  3. Elija la carpeta de destino

    Pulse Elegir carpeta y exportar y elija dónde. Tiene que estar fuera de la bóveda de JUDLEX.

El diálogo de exportar el árbol de un asunto

Al terminar, un aviso le dice dónde se ha escrito y cuántos ficheros.

Cómo queda la copia

  • Las carpetas son las mismas que ve en el árbol.

  • Cada papel lleva su nombre con la fecha delante, así que dentro de cada carpeta se ordenan por fecha también fuera de JUDLEX.

  • Un papel que en JUDLEX aparece en dos carpetas se escribe una vez en cada una: fuera de JUDLEX no hay forma de que un mismo fichero esté en dos sitios.

  • Sus originales y su bóveda no se tocan. La exportación es una copia.

Papeles que no salen

Solo se exportan los papeles que ya tienen su propio PDF, es decir, los que se sacaron al separar un fichero. Si alguno todavía no lo tiene, JUDLEX se lo avisa antes de empezar y deja un fichero LÉEME dentro de la carpeta de destino con la lista de lo que no ha salido.

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