Un fichero que le han mandado casi nunca es un solo papel. Un PDF de ochocientas páginas puede llevar dentro una demanda, cuarenta facturas, tres informes y una sentencia. Leer y separar sus documentos hace que JUDLEX lea el fichero entero y lo parta en cada uno de esos papeles, cada uno en su propio PDF.
Qué hace
Lee todas las páginas. Si el PDF trae su texto, lo usa tal cual. Si una página está escaneada, la inteligencia artificial la lee mirándola, como la leería una persona.
Separa los papeles. Decide dónde termina un documento y empieza el siguiente. Cada corte tiene que apoyarse en una frase que conste en la página; si no la hay, el corte se descarta.
Le pone a cada papel su ficha. La fecha, el tipo de documento y quién lo firma, cuando consta. Con eso compone su nombre: fecha, tipo, emisor y de qué trata, en ese orden, para que fuera de JUDLEX también se ordenen por fecha.
Lo que no consta no se rellena. Una fecha que se deduce en lugar de leerse queda marcada como deducida. Quién firma un papel no se deduce nunca: o consta en la página, o se deja en blanco. Una página que no se puede leer se declara ilegible, no se inventa.
Cómo se lanza
Abra los originales del asunto
En la ficha del cliente, con el asunto abierto, pulse Originales. Verá la lista de los ficheros tal y como entraron, con sus páginas y los papeles que se han sacado de cada uno.
Abra el menú del documento
Pulse los tres puntos al final de la fila del fichero, o el botón derecho sobre ella.
Pulse Leer y separar sus documentos
JUDLEX calcula primero lo que va a costar y se lo enseña arriba, junto al progreso: cuántas páginas y cuántos dólares, aproximadamente.
Mientras trabaja, la línea de estado le dice por dónde va: qué página está leyendo, cuántas escaneadas quedan por mirar y en qué tanda de la separación está.
Lo que ve al terminar
Un aviso resume lo que ha pasado:
Cuántos documentos se han separado del volcado.
Cuántos tienen la fecha leída del propio papel.
Cuántos cortes se han descartado porque no constaba la frase que los justificaba.
Cuántos nombres de personas o entidades ha anotado de camino.
El coste real, en dólares, de lo que ha cobrado su proveedor.
Si alguna página no se ha podido leer, aparece un aviso aparte diciendo cuántas: quedan declaradas como ilegibles.
Los papeles nuevos aparecen en el árbol, en Sin clasificar, hasta que pulse Clasificar: Clasificar e identificar.
Lo que cuesta
Esto sí cuesta dinero, porque la inteligencia artificial lee el fichero entero. Lo paga su clave, al precio de su proveedor. Lo que más encarece la lectura son las páginas escaneadas, porque cada una se mira como una imagen. Un PDF con texto limpio sale mucho más barato.
La cifra que aparece junto al nombre del asunto, arriba en la ficha, suma todo lo que ha costado ordenar ese papeleo.
El origen del documento
En la lista de originales, la columna Origen le permite marcar de dónde viene cada fichero: Expediente judicial, Aportado por el cliente, De la contraria o Propio del despacho. Se elige en el desplegable de la fila.