Originales es el recibo de entrada del asunto: la lista de los ficheros tal y como entraron, antes de separarlos en papeles. Se mira para comprobar qué ha entrado y para lanzar la separación de un fichero; el trabajo diario se hace en el árbol.
Se abre con el botón Originales, en la fila de botones de la ficha del cliente, con el asunto desplegado. Se vuelve al árbol pulsándolo otra vez.
Lo que dice cada fila
DocumentoEl nombre del fichero tal y como entró.
OrigenDe dónde viene: Sin indicar (lo que se ve mientras no lo diga nadie), Del expediente, Aportado por el cliente, De la otra parte o Propio del despacho. Lo elige usted en el desplegable. En la sección Personal esta columna no aparece.
NºSu número de registro de entrada en el despacho.
PáginasCuántas páginas tiene.
PapelesCuántos documentos reales se han sacado de él al separarlo.
TamañoLo que ocupa.
JUDLEX guarda además la huella de cada fichero, que es lo que le permite reconocerlo si vuelve a entrar aunque tenga otro nombre.
Encima de la tabla, Buscar originales… filtra por el nombre del fichero o por su número de registro, y al lado dice cuántos se ven de cuántos hay. Pulsando el nombre de un fichero se abre en el visor.
El menú de cada fichero
Ver: lo abre en el visor, igual que pulsar su nombre.
Leer y separar sus documentos: lo separa en los papeles que lleva dentro. Usa la inteligencia artificial y cuesta dinero: antes de empezar le dice qué va a enviar y le pide que lo confirme. Si el fichero ya se separó, la opción se llama Volver a separar este original, y conserva los papeles que salgan iguales. Ver Leer y separar los documentos de un fichero.
Retirar el original: borra el fichero de entrada de la bóveda, pero deja la fila entera con su nombre, su huella y su número de registro, y todos los papeles que ya se sacaron de él.
Eliminar: borra el fichero y su fila.
Retirar un original
Sirve para liberar espacio cuando un volcado enorme ya se ha separado en sus papeles y el fichero de entrada no aporta nada más.
Solo se puede retirar un fichero que ya se haya separado en sus papeles. Al retirarlo, JUDLEX le pide su nombre y apellidos, que quedan apuntados junto a la fecha: así se sabe quién lo retiró y cuándo. En la lista, la fila queda marcada como Original retirado.
Eliminar un documento
Eliminar borra el fichero de la bóveda y su fila. Si ya se han sacado papeles de él, JUDLEX no le deja eliminarlo desde aquí: antes hay que quitar esos papeles. Un papel se borra desde el árbol, con Borrar el papel, y al borrar el último que quedaba de un original, el original se borra con él: Mover y renombrar carpetas y papeles.