JUDLEX propone dónde va cada papel, pero el árbol de un asunto es suyo. Renombrar y mover son las dos correcciones que hará más a menudo, y las dos están tanto en el menú de cada carpeta y de cada papel como arrastrando con el ratón.
Nada de esto copia ni mueve ficheros en su disco. Cambiar un papel de carpeta es cambiar dónde se ve, no dónde está guardado.
Crear una carpeta
En la raíz del asunto: pulse el botón de nueva carpeta que hay encima del árbol, a la derecha.
Dentro de otra carpeta: en el menú de tres puntos de esa carpeta, pulse Nueva carpeta dentro.
Escriba el Nombre de la carpeta y confirme.
El menú de una carpeta
Nueva carpeta dentro: crea una subcarpeta.
Renombrar: cambia su nombre.
Mover a otra carpeta: la lleva, con todo lo que hay dentro, a colgar de otra carpeta o de la raíz del asunto. En la lista de destinos no aparecen la propia carpeta ni sus subcarpetas, porque una carpeta no puede meterse dentro de sí misma.
Crear expediente: monta un procedimiento solo con los papeles de esta carpeta. Lo explicamos en la sección de expedientes.
Borrar la carpeta: los papeles que hay dentro no se borran. Suben a la carpeta de arriba, o pasan a Sin clasificar si no hay carpeta de arriba. Siguen viéndose y siguen en los expedientes en los que estuvieran.
El menú de un papel
Renombrar aquí: cambia el nombre con el que se ve el papel en esta carpeta.
Mover a otra carpeta: lo cambia de carpeta. No se copia: el papel cambia de sitio.
Quitar de esta carpeta: lo saca de ahí. El papel no se borra; si no está en ninguna otra carpeta, vuelve a Sin clasificar.
Si el papel lo colocó JUDLEX y usted aún no lo ha revisado, en su fila verá además la etiqueta ámbar Confirmar: ver Clasificar e identificar.
Un mismo papel puede aparecer en dos carpetas a la vez. En ese caso lleva la marca También aquí: es el mismo papel, no una copia, y sigue habiendo un solo PDF.
Arrastrando
Puede arrastrar un papel o una carpeta del árbol y soltarlo sobre otra carpeta. Mientras arrastra, la carpeta de destino se ilumina. Es lo mismo que Mover a otra carpeta, más rápido cuando el destino está a la vista; el menú es más cómodo cuando el árbol es largo.