Una vez separados los papeles de un asunto, hay que ordenarlos en carpetas. JUDLEX lo hace en dos tiempos: primero coloca gratis todo lo que ya sabe qué es, y después, si usted quiere, pregunta a la inteligencia artificial por lo que quedó sin identificar. Al final, usted confirma.
Clasificar: gratis
Al separar un fichero, cada papel sale ya con su tipo, apoyado en una frase de la página. Con eso, saber a qué carpeta va es una simple cuenta: las facturas, a su carpeta; las sentencias, a la suya.
Abra el asunto
En la ficha del cliente, despliegue el asunto que quiere ordenar.
Pulse Clasificar
Está en la fila de botones de arriba. Si deja el ratón encima le recuerda que no cuesta nada, y es literal: no se consulta a la inteligencia artificial.
Un aviso le dice cuántos papeles se han colocado. Las carpetas se crean solas según el tipo de cada papel, y si una carpeta se llena mucho, JUDLEX la parte por años. Lo que no se supo identificar se queda en Sin clasificar, a la vista, esperando a que usted decida.
Sin clasificar no es un error. Son papeles guardados y legibles a los que todavía nadie ha dicho dónde van. Puede arrastrarlos a una carpeta o usar Mover a otra carpeta en su menú: Mover y renombrar carpetas y papeles.
Identificar el resto: con coste
Si quedan papeles sin clasificar, aparece el botón Identificar el resto, con el precio aproximado al lado. Pregunta a la inteligencia artificial solo por esos papeles, no por todos.
Pulse Identificar el resto
El botón lleva el coste aproximado. Si deja el ratón encima, le dice con qué modelo se ha calculado.
Confírmelo
JUDLEX le pregunta si quiere seguir y le repite lo que costará. Pulse Adelante.
Cada respuesta tiene que traer la frase del papel en la que se apoya; la que no la trae se descarta. Al terminar, un aviso dice cuántos papeles se han identificado, cuántos siguen sin poder identificarse y lo que ha costado.
Confirmar lo colocado
Todo lo que coloca JUDLEX queda pendiente de su visto bueno, en ámbar. Ámbar quiere decir «esto lo decide usted», no «esto está mal».
Papel a papel. En el árbol, cada papel pendiente lleva en su fila una etiqueta ámbar Confirmar; al pulsarla pasa a Confirmado, en verde. Si no está bien ahí, Quitar de esta carpeta, en su menú, lo devuelve a Sin clasificar, y Mover a otra carpeta lo lleva a la buena.
Una carpeta entera. La etiqueta ámbar por confirmar de una carpeta, en la columna Exp., confirma de una vez todos los papeles pendientes de esa carpeta.
Todo el asunto. Cuando hay colocaciones que se pueden justificar, aparece el botón Aceptar las seguido del número. No es un sello ciego: solo confirma las que tienen una frase que sigue constando en la página, o cuyo tipo decidió alguien con una cita comprobada. Si alguna ya no se puede justificar, el botón dice cuántas quedan fuera, y esas se miran una a una.
